Büroassistentin/Sekretärin (m/w/d) für die Alfons-Brandl-Schule in Peiting-Herzogsägmühle (Büroassistent/in)

Mit Dir. Für Morgen.

Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele organisatorische Aufgaben gleichzeitig zusammenkommen?
An der Alfons-Brandl-Schule in Peiting-Herzogsägmühle unterstützt Du die Jugendhilfeleitung bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass Kommunikation, Termine und Abläufe gut organisiert sind.
Dabei bringst Du Deine strukturierte Arbeitsweise ein und gestaltest den Büroalltag zuverlässig mit.

Ab 01.02.2027 | Teilzeit (ca. 15 Std./Woche) | vorerst als Elternzeitvertretung bis 31.01.2028 | Alfons-Brandl-Schule, Peiting-Herzogsägmühle

Deine Aufgaben

- Du unterstützt die Jugendhilfeleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Übernimmst die Korrespondenz und Telefonie und leitest Informationen innerhalb der Einrichtung weiter
- Planst und organisierst Termine sowie die Vernetzung mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Unterstützt bei der Organisation und Abwicklung von Projekten und Veranstaltungen
- Bearbeitest den Schriftverkehr und sorgst für eine strukturierte Ablage
- Übernimmst vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
- Besorgst Materialien und kümmerst Dich um organisatorische Aufgaben im laufenden Büroalltag

Deine Vorteile

- Sinnstiftende Arbeit – mache einen echten Unterschied
- Sicherer und krisenfester Arbeitsplatz
- Faire Vergütung nach AVR Bayern inkl. Jahressonderzahlung (85 % des Monatsgehalts, ähnlich Weihnachtsgeld)
- 30 + 3 Tage für dich | 30 Tage Urlaub + extra frei: Buß- und Bettag, 24. & 31.12.
- JobRad & attraktive Vergünstigungen
- Mitarbeiter*innen-Vorteilsprogramme
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusätzliche kostenfreie betriebliche Altersvorsorge
- Beihilfeversicherung mit Wahl zur Höherversicherung

Das bringst du mit

- Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel
- Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben im Blick zu behalten
- Eine strukturierte, akribische und sorgfältige Arbeits- und Denkweise
- Gewissenhafter und verantwortungsvoller Umgang mit Personen und sensiblen Daten
- Freude daran, unsere diakonischen Werte im Arbeitsalltag gemeinsam zu leben

** Dein Kontakt | oder gleich online bewerben**

Herr Manfred Hörmann | 08861 / 219 - 4071
Frau Stefanie Kiechle | 08861 / 219 - 4086

Bewerbung gerne auch per Mail an [email protected] unter der Referenz:[#2398840]

Die Diakonie München und Oberbayern ist mit rund 5.500 hauptamtlichen und 2.000 ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen der größte soziale Träger in der Region. Gemeinsam gestalten wir Unterstützung für Menschen in allen Lebenslagen.

Vielfalt willkommen! Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Behinderung, Herkunft, Alter oder Geschlecht. Bei uns zählt dein Talent, gemeinsam gestalten wir Inklusion.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Korrespondenz