Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

An der Philosophisch-Sozialwissenschaftlichen Fakultät der Universität Augsburg ist in der Fakultätsverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d)

im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit (40 Stunden/wöchentlich) in einem zunächst auf zwei Jahre befristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 8 TV-L.

Es erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Fakultätsverwaltung der Philosophisch-Sozialwissenschaftliche Fakultät der Universität Augsburg.

Ihre Aufgaben u. a.:

• Unterstützung und Bearbeitung von Promotionsangelegenheiten der Fakultät
• Bearbeitung und Abwicklung von Berufungsverfahren von Professorinnen und Professoren an der Fakultät
• Bearbeitung von Forschungsfreisemestern (Professorinnen und Professoren) sowie Angelegenheiten der Lehrverpflichtung des wissenschaftlichen Personals der Fakultät
• Unterstützung des Leiters der Fakultätsverwaltung bei Fakultätsratssitzungen (Vor- und Nachbereitungen, ggf. auch Protokollführung im Vertretungsfall)
• Mitarbeit bei der elektronischen Zeiterfassung „ZEUS“
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen der Fakultät (z. B. Forschungstag)
• Betreuung der Webseiten und E-Mail-Verteiler der Fakultät

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Verwaltungsfachkraft/ BL I (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine Ausbildung in einer ähnlichen Position mit entsprechender Berufserfahrung
• ein professionelles, kompetentes und freundliches Auftreten; strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten; Belastbarkeit und Flexibilität, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität
• sicherer Umgang mit aktuellen Office-Anwendungen, Vertrautheit im Umgang mit Internet und E-Mail-Programmen sowie Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Was wir bieten:

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im dynamischen Umfeld einer Universität,
• eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit persönlichem Arbeitsplatz,
• eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit Homeofficeregelungen und gleitenden Arbeitszeiten,
• umfangreiche Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ZWW),
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des Öffentlichen Dienstes,
• die Möglichkeit, verschiedene universitäre Einrichtungen zu nutzen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Sprachkurse, Mensa) und
• eine sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in digitaler Form in einer einzigen PDF-Datei (maximale Größe 8 MB) bis spätestens

1. Oktober 2026

an [email protected] ([email protected]) , Stichwort „Bewerbung Fakultätsverwaltung PhilSoz E8“.

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung)

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten