Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt kaufmännische Administration und Empfang (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Starte jetzt durch in einem wachsenden medizinischen Unternehmen!

Die AUC – Akademie der Unfallchirurgie GmbH ist ein führender Dienstleister im Bereich der medizinischen Qualitätssicherung und Weiterbildung. Seit 2004 begleiten wir mit rund 60 engagierten Mitarbeitenden Ärztinnen und Ärzte durch Fortbildungen, Klinikzertifizierungen und medizinische Register.

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt kaufmännische Administration und Empfang in Teilzeit (ca. 25 Stunden/Woche).

Deine Aufgaben – vielseitig & strukturiert und zentral für unsere Abläufe

- Empfang, Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz: Du bist die erste Anlaufstelle im Unternehmen.
- Sicherstellung eines gepflegten und funktionierenden Arbeitsumfelds (Housekeeping, Ausstattung, Bestellungen, Instandhaltung).
- Organisation und Betreuung von Meetings, allgemeine Büroorganisation, Versand.
- Reise- und Hotelbuchungen, Terminorganisation, Dokumentenvorbereitung für die Geschäftsführung und das Team.
- Unterstützung der Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben sowie bei Bedarf Mitarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung.

Dein Profil – hands on, kommunikativ, lösungsorientiert

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokommunikation, Hotelfachfrau/-mann) oder relevante Berufserfahrung im administrativen bzw. serviceorientierten Umfeld.
- Erste Erfahrung im Empfang, in der Büroorganisation oder im Kundenkontakt von Vorteil – Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent und Hands-on-Mentalität sind willkommen.
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude daran, Dinge zu sehen, anzupacken und den Büroalltag aktiv mitzugestalten.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, digitale Souveränität bei der Nutzung moderner Tools.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.

Unser Angebot – fair, flexibel, modern

- Verlässliche, geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, je 08:30 bis 13:30 Uhr, für eine gute Planbarkeit von Beruf und Freizeit.
- 28 Urlaubstage plus arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Deutschlandticket + 50 € steuerfreier Sachbezug monatlich.
- Top ausgestattetes Büro in zentraler Lage (inkl. Snacks, Getränke & Parkplätze).
- Mitarbeiterevents, Fitnessangebot und betriebsärztliche Versorgung.
- Onboarding mit persönlicher Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung & Coaching.

Bereit für den nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inklusive frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per E-Mail an [email protected].