Verwaltungskraft (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht (Bürokaufmann/-frau)

Für unsere Caritas-Tagespflege Mainwiesen in Randersacker suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (w/m/d) mit bis zu 15 Wochenstunden. Sie sind die organisatorische Schnittstelle unserer Einrichtung und tragen dazu bei, dass sich unsere Gäste und Mitarbeitenden rundum gut begleitet fühlen.

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einer modernen Tagespflege. Sie gestalten organisatorische Abläufe aktiv mit und arbeiten eng mit einem engagierten Team zusammen.

Ihre Aufgaben sind u.a.:

• Organisation und Verwaltung der administrativen Abläufe
• Telefonische und persönliche Ansprechperson für Gäste, Angehörige und Kooperationspartner
• Pflege und Verwaltung der Gästeakten
• Erstellung von Korrespondenz sowie Unterstützung bei Anträgen und Verträgen
• Vorbereitung und Durchführung der Leistungsabrechnung
• Unterstützung der Pflegedienstleitung bei organisatorischen Aufgaben

Darauf können Sie sich freuen

• Vergütung nach den AVR Caritas mit Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge und Beihilfeversicherung
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Strukturierte Einarbeitung und fachbezogene Fortbildungen
• Wertschätzende Zusammenarbeit in einem kompetenten Team
• Jobticket und Zeitwertkonto
• Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Gerne auch als Quereinsteiger*in mit Verwaltungserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und verbindliches Auftreten im Kontakt mit Gästen, Angehörigen und Partnern
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich Pflege- oder Krankenversicherung
• Identifikation mit den Werten und Zielen der Caritas

Bei uns verbinden Sie klassische Verwaltungsaufgaben mit einer sinnstiftenden Tätigkeit im sozialen Bereich. Sie tragen dazu bei, dass ältere Menschen und ihre Angehörigen bestmöglich begleitet werden.

Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an:
Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Würzburg e.V.
Eva Pscheidl • Bahnhofstraße 4-6 • 97070 Würzburg
[email protected]
0931/38659-100 • www.caritas-wuerzburg.org

Für Rückfragen zur Stelle kontaktieren Sie gerne die Leitung der Tagespflege

[email protected]