Teamassistenz Geschäftsbereichsleitung für die ambulante Pflege & Eingliederungshilfe (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Für unsere Geschäftsstelle in Schwabach suchen wir zurVerstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nTeamassistenz der Geschäftsbereichsleitung für dieambulante Pflege & Eingliederungshilfe (m/w/d)in Teilzeit (20 Std. / Woche)Kennziffer: *_000221Hier zeigen Sie Ihr Können:• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats sowie Termin-, Fristen-, Wiedervorlagen- und Dokumentenmanagement einschließlich Rechnungs- und Verwaltungsvorgängen.• Fachliche, organisatorische und strategische Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in den Bereichen Ambulante Pflege und Eingliederungshilfe sowie Übernahme definierter koordinierender Aufgaben.• Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremien und Arbeitsgruppen inklusive Tagesordnungen, Präsentationen, Protokollen und Maßnahmenverfolgung.• Mitwirkung bei der Entwicklung und Fortschreibung von Konzepten, Richtlinien und Verfahrensregelungen sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen.• Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Geschäftsbereichsleitung, Einrichtungen, ambulanten Diensten, Fachbereichen und Serviceabteilungen sowie Pflege interner Kommunikationsstrukturen.• Aufbau und Weiterentwicklung einer strukturierten Dokumentenverwaltung sowie Pflege von Übersichten, Verteilern, Geschäftsdaten, Kennzahlen und Auswertungen.• Organisatorische Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit einschließlich Vorbereitung und Nachverfolgung von ASA-Sitzungen sowie Mitwirkung bei der Haushaltsplanung.• Organisation von Jahresgesprächen sowie Fachveranstaltungen und Tagungen.Damit bereichern Sie unser Team:• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation• Ausgeprägtes organisatorisches Geschick sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement• Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket• Souveränes und freundliches Auftreten• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe fachliche sowie sprachliche Kompetenz in Wort und SchriftWarum Ihr Weg zu uns führen sollte:• Sicherheit und Perspektiven: Wir bieten Ihnen ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Sozialunternehmen mit vielfältigen Entwicklungsperspektiven• Flexibilität & Familie: Genießen Sie flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie ein Lebensarbeitszeitkonto – für die optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben• Flache Hierarchien und Mitgestaltung: Wir reden nicht nur über flache Hierarchien – bei uns finden Sie vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und ein Umfeld, in welchem wir Ihre Vorschläge unter anderem im Rahmen unseres Ideenmanagements zu schätzen wissen• Mehr Erholung: 30 Tage Urlaub, frei am 24. und 31. Dezember (bei Schichtdienst ggf. andere Tage) sowie zwei weitere Regenerationstage pro Jahr• Zusätzlicher Urlaub: Mit unserem neuen BGM-Bonusheft können Sie Punkte sammeln und sich attraktive Prämien sichern – wahlweise einen zusätzlichen Urlaubstag oder wertvolle Gutscheine• Attraktive Vergütung: Wir bieten eine tarifliche Bezahlung nach dem TV AWO Bayern, eine Jahressonderzahlung (85 %), vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung• Freuen Sie sich auf Extras, die sich auszahlen: Mitarbeiterbenefits, attraktive Prämien, Fahrradleasing u.v.m.Bewerben Sie sich direkt online unter:www.awo-works.de/jobsKennziffer:*_000221Kontaktdaten:AWO Kreisverband Mittelfranken-Süd e.V.Frau Sandra Ammon-LämmermannReichswaisenhausstraße 191126 SchwabachTelefonnummer: 09122/9341-108E-Mailadresse: [email protected]