Beschäftigter (m/w/d) für das Einwohnermelde-, Pass- und Standesamt (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Weitere Berufsbezeichnung:
Kaufmännische Ausbildung mit Beschäftigtenlehrgang I

Stellenbeschreibung:
Die Verwaltungsgemeinschaft Boos im schwäbischen Landkreis Unterallgäu wurde im Rahmen der Gebietsreform zum 01.05.1978 gegründet. In ihr wurden die Gemeinden Boos, Fellheim, Heimertingen, Niederrieden und Pleß mit derzeit insgesamt ca. 8.100 Einwohnern zu einem Verwaltungsverbund zusammengeschlossen.

Die Verwaltungsgemeinschaft ist in erster Linie für den sog. übertragenen Wirkungskreis (staatlich übertragener Aufgabenbereich) zuständig. Hierunter fällt insbesondere das Standes- und Einwohnermeldeamt. Die sog. Angelegenheiten des eigenen Wirkungskreises (z.B. Abwasser-Wasser-Bauleitplanung) liegen weiterhin im Zuständigkeitsbereich der Mitgliedsgemeinden. Hier unterstützen wir die Gemeinden beim Verwaltungsvollzug. Neben der verwaltungsmäßigen Unterstützung der Mitgliedsgemeinden obliegt uns auch die Verwaltung der Abwasserzweckverbände Niederrieden-Boos und Fellheim-Pleß sowie der beiden Schulverbände Boos-Niederrieden und Heimertingen.

Seit nunmehr über 40 Jahren fungiert die Verwaltungsgemeinschaft Boos als moderne Dienstleistungsbehörde und steht den Bürgern der Mitgliedsgemeinden mit Rat und Tat zur Seite. Mit derzeit rund 30 Voll- und Teilzeitbeschäftigten nehmen wir uns Ihrer Anliegen an und versuchen im Rahmen der Gesetze bürgernahe Entscheidungen zu treffen.

Ihre Herausforderungen

Einwohnermelde- und Passwesen,

- Durchführung von An-, Um- und Abmeldungen sowie Ausstellung von Personalausweisen und Reisepässen
- Pflege und Verwaltung des Melderegisters, Erteilung von Melderegisterauskünften
- Beantragung und Abrechnung von Führungszeugnissen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Wahlen, Bearbeitung von Briefwahlunterlagen
- Ausstellung von Fischereischeinen und Parkausweisen
- Führung der Gebührenkasse einschließlich Abwicklung von EC-Zahlungen

Personenstandswesen

- Vor- und Nachbereitung von Eheschließungen sowie deren Durchführung
- Ausstellung von Sterbe-, Geburts- und Heiratsurkunden
- Erfassung von Kirchenaustritten
- Auskunft und Beurkundung zu Namenserklärungen

Gewerberecht

- Prüfung und Bearbeitung von Anträgen im Gewerbe-, Gaststätten- und Ordnungsrecht, einschließlich der Erteilung von Genehmigungen
- Beantragung von Gewerberegisterauszügen

Friedhofswesen

- Verwaltung der Friedhofsangelegenheiten: Gebührenabrechnung und Überwachung der Satzungskonformität

Ihr Profil

- Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder bestandene Fachprüfung I
- Bereitschaft zur Teilnahme am Grundseminar für Personenstands- und Familienrecht mit anschließender Prüfung
- Gute Kenntnis in den üblichen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit

Ihre Vorteile

- Angenehmes und familiäres Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung)
- Möglichkeit zum Dienstradleasing sowie Corporate Benefits
- Leistungsgerechte Bezahlung durch Anwendung des Tarifvertrags für den öffentlicher Dienst (TVöD) einschließlich Jahressonderzuwendung und leistungsorientierter Bezahlung
- Work-Life-Balance: 24. und 31. Dezember als Feiertage, Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Tauschtagen sowie 31 Urlaubstage (ab 2027)
- Möglichkeit zur Teilnahme an Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 21. Oktober 2026.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Plail (Geschäftsstellenleitung) unter der Tel. Nr. 08335 9829-13 oder Frau Scharf (Personalamt) unter der Tel. Nr. 08335 9829-36 zur Verfügung.