Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Ersten Bürgermeister (Bürokaufmann/-frau)

Für das Sekretariat des Ersten Bürgermeister suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

(vormittags während der Geschäftszeiten) als Elternzeitvertretung, idealerweise spätestens zum 01.01.2027, b e f r i s t e t bis zum 31.05.2029

Aufgabenschwerpunkte:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Büroorganisation, Korrespondenz, Telefonverkehr, Postbearbeitung, Terminmanagement
- Mitarbeit bei Sitzungsladungen sowie Nacharbeiten für die kommunalen Gremien
- Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Rigi-Echo)
- Ehe- und Geburtstagsjubilare sowie Glückwünsche und Ehrungen
- Abwicklung des Sektempfangs bei Eheschließungen
- Mitarbeit bei der Organisation von gemeindlichen Veranstaltungen
- Verwaltungstätigkeiten für Wasserwerk und Kläranlage

Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung mit erfolgreichem Abschluss
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Programme)
- Organisationstalent und Flexibilität
- Bürgerfreundlichkeit, Engagement sowie Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
- serviceorientiertes, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten

Wir bieten:

- eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung
- eine tarifgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst- (TVöD) je nach persönlicher Qualifikation, Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit (EG 6 TVöD) zuzüglich eines tariflichen Leistungsentgelts
- Sozialleistungen nach TVöD, wie z. B. Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersversorgung
- gründliche und umfassende Einarbeitung

Kontakt:

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Abschluss- und Arbeitszeugnissen bis spätestens 25.10.2026 an die Gemeinde Hohenpeißenberg, Blumenstraße 2, 82383 Hohenpeißenberg oder per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Telefonische Auskünfte erhalten Sie Mo. von 8.00 bis 16.00 Uhr und Mi. sowie Do. von 08.00 Uhr bis 12.00 Uhr unter 08805/9210-25.

Bitte verwenden Sie bei postalischen Bewerbungen nur Kopien, da eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann. Die Unterlagen werden, sofern keine Abholung erfolgt, nach einem Fristablauf von sechs Monaten datengeschützt vernichtet.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Versand, Postbearbeitung, Sachbearbeitung, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)