Vorstandsassistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)
Über diese Stelle
Zusammenfassung
Koordination von Vorstandsterminen, Erstellung von Unterlagen und Reports sowie Protokoll- und Reiseorganisation.
Beschreibung
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Aufsichtsrats-, Audit- und Bankterminen einschließlich Terminplanung, Einladungsmanagement und Koordination der Teilnehmer
- Zusammenstellung und fristgerechte Bereitstellung von Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen für Vorstand und Gremien
- Erstellung, Aufbereitung und Konsolidierung von Reports, Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand
- Protokollführung bei Management- und Gremiensitzungen sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen
- Koordination und Einholung von Informationen und Dokumenten aus den Fachbereichen für Vorstandssitzungen, Audits und Management-Reviews
- Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen sowie Abstimmung von Terminen mit internen und externen Geschäftspartnern
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position auf Management- oder Vorstandsebene
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
Was wir bieten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsrestaurant
- Bike-Leasing
- Corporate Benefits
- Fitnesszuschuss
Über den Kunden
Maschinen- und Anlagenbau – Entwicklung und Produktion von Werkzeugmaschinen.
Mehr Informationen
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Bitte nutzen Sie hierfür folgenden Link zur Stellenausschreibung: (https://noc-engineering.de/karierre/?vacancy=vacancies-5304-A) https://noc-engineering.de/karierre/?vacancy=vacancies-5304-A
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Kempten liegen oft bei etwa 47 176 € (Median aus 15 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
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Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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