Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)Allgemeine InformationenJob ID 112328 Funktionsbereich Security Besetzungsdatum 01.10.2026 Vertragsart Permanent Arbeitszeitmodell Full-time/Part-time Standort(e) München |Die HVB Secur GmbH wurde im Jahr 2000 als Tochterunternehmen der HypoVereinsbank GmbH, die nunmehr unter UniCredit Bank GmbH firmiert, gegründet. Im Einzelnen beraten und betreuen wir alle relevanten Bereiche rund um die Sicherheit von Unternehmen, ihrer Mitarbeiter (m/w/d) und Unternehmensaktivitäten.

Dabei werden wir vor allem im Bereich Objektsicherheit sowie Beratung und Konzeption von sicherheitsrelevanten Angelegenheiten tätig.Das erwartet Dich bei unsMonatliche Arbeitszeit : 96h/Monat Abteilung: SEC2Ihre Aufgaben/Verantwortungen: Rechnungsstelle:- Verantwortlich für die vollständige Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen inklusive nachgängiger Prüfungen- Unterstützung bei Betriebsprüfung, Wirtschaftsprüfung und Revision- Mitwirkung bei der Abwicklung lohnsteuerrelevanter Sachverhalte wie Bewirtung, Geschenke und Betriebsveranstaltungen- Administrative Aufgaben sind unter anderem Ablage, Stammdatenverwaltung, Prüfung und Anpassungen von Rechnungsvorlagen und Aktualisierung von Bearbeitungsprozessen- Vertretung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für die externe SteuerkanzleiControlling: (die kfm.

Leitung unterstützend)- Entwicklung und Pflege der Controlling-Tools u.a. Übersicht der Aufträge und des Outsourcings und der Preisliste- Kostenartencontrolling- Verrechnung für Standardleistung und Sonderdienste/-aufträge- Planung bei Forecasting, inklusive der Liquiditätsplanung- Monats- und Jahresabschluss- Prüfung und Dokumentation von JahresabgrenzungenVertragswesen:- Mitwirkung bei Aktualisierungen und Verlängerung von Verträgen, Übernahme des Unterschriftenprozesses- Pflege der Vertragsablage und Aktualisierung von Servicescheinen- Betreuung des Abrechnungssystems Disponic (2.

Administrator Bereich Rechnungsstellung)Compliance:- Bearbeitung der Konzern-Policies (Bereiche: kaufmännisch, Compliance, Datenschutz) sowie Koordination des fachübergreifenden Policy-ProzessesDatenschutz:- Funktion des Datenschutzrepräsentanten und erster Ansprechpartner für den externen DPO sowie für die Führungskräfte/Mitarbeiterinnen und MitarbeiterDas bringst Du mit- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Compliance Vorkenntnisse von Vorteil- Grundkenntnisse in der Buchhaltung und Mahnwesen- Sicherer Umgang mit MS Office- Gute Englischkenntnisse B1 gem.

GER (wünschenswert)- Strukturierte, zuverlässige und detailgenaue Arbeitsweise- Gute Kommunikationsfähigkeit für abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und die Fähigkeit, vertrauliche Daten zu verarbeitenDas bieten wir Dir• 12,9 Jahresgehälter inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld • Bezahlung übertariflicher, freiwilliger Zulagen auf den Stundenlohn • Sicheres und sehr angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien • Offene und kollegiale Unternehmenskultur, dazu flexible Arbeitszeiten (Schichtsystem) • Moderner und zentraler Arbeitsplatz im HVB Tower mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV • Intensive und persönliche Einarbeitung durch eine/n Experten/in • Zahlreiche Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) der UniCredit Group • Vergünstigtes, gesundes und vielfältiges Kantinenessen • Vergünstigtes Jobticket für 25,-€ monatlich • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Job Rotationen nach MöglichkeitDie HypoVereinsbank ist Teil der UniCredit, einer führenden paneuropäischen Geschäftsbank, die erstklassige Lösungen und Services in Italien, Deutschland, Österreich, Zentral- und Osteuropa bietet.

Unsere Vision ist es, die Bank für Europas Zukunft zu sein. Unser Anspruch lautet: Empower Communities to Progress. Er beinhaltet, allen Stakeholdern erstklassige Produkte und Services zu bieten und dadurch das Potenzial unserer Kund:innen und Mitarbeitenden in ganz Europa zur Entfaltung zu bringen.

Unsere gemeinsame Kultur verbindet unsere Mitarbeitenden über alle Länder hinweg und stärkt Zusammenarbeit, konsequente Umsetzung und Ambition – getragen von unseren Werten Integrity, Ownership und Caring.Werde auch Du Teil von uns und gestalte die Bank für Europas Zukunft!Bewerben