Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Vollzeit 40h (Betriebswirt/in (Hochschule))

Dynamisch. Individuell. Pflaum! Seit über 45 Jahren bewegen wir als Familienunternehmen die Transport- und Logistikbranche. Mit rund 1.900 Mitarbeitenden, 1.000 Lkw und insgesamt 80.000 m² gedeckter Lagerfläche bringen wir Waren zuverlässig ans Ziel und schaffen passgenaue Lösungen für unsere Kunden. Gemeinsam wollen wir weiter wachsen – und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams:

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Das bringen Sie mit:

• kaufmännische Ausbildung und berufliche Weiterbildung zum Fachwirt bzw. Studium im Bereich Betriebswirtschaft

• idealerweise Erfahrung im Vertragswesen, Immobilienwesen und/oder Versicherungswesen

• Organisationstalent

• selbstständige Arbeitsweise

• umfassende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

• Wortgewandtheit und Eloquenz

• Diskretion und Loyalität

Ihr Tätigkeitsbereich umfasst:

• Entlastung des Geschäftsführers und Zuarbeit - unter anderem - in den Bereichen des Vertragswesens, Personalwesens, Immobilienwesens, Versicherungswesens

• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und eigenständige Informationsaufarbeitung für die Geschäftsleitung

• erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter und Sprachrohr der Geschäftsleitung

• Vorbereitung und Organisation von geschäftlichen Terminen, insbesondere auch Erstellung von Präsentationen und Bereitstellung dazugehöriger Unterlagen

• Terminkoordinierung

• administrative Unterstützung

• Unterstützung im Projektmanagement, insbesondere bereichsübergreifende Projekte

Was bieten wir Ihnen?

• Hinterbliebenenversorgung

• betriebliche Altersvorsorge

• flache Hierarchien, kurze Wege und eine offene Kommunikation

• kostenfreie Gesundheits- und Fitnesskurse

• regelmäßige Teamevents

• regelmäßige Weiterbildungen

• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stetig wachsenden Unternehmen

• ein freundliches aufgeschlossenes Team

• modern ausgestattete Arbeitsplätze

• eine intensive Einarbeitung direkt am Arbeitsplatz

• tolles Arbeitsklima

• auf fast allen Social-Media-Kanälen vertreten

• Gratis-Kaffee & Obst

Neugierig geworden?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Event-Management
Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Bürokommunikation MS-Office