Sekretär/-in (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen für unseren traditionsreichen Steinmetzbetrieb zum 1.12. eine zuverlässige Nachfolge für unsere langjährige Sekretärin die sich in den Ruhestand verabschiedet.

Die Stelle ist in Teilzeit (ca. 20 Std.) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

-Herzliche und empathische Betreuung unserer Kunden (auch im Trauerfall)

-Allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung und Rechnungswesen

-Abstimmung mit Friedhofsverwaltungen und Behörden im Allgäu

-Auftragsabwicklung

Was Sie mitbringen sollten:

-fundierte Erfahrung im Büromanagement

-Hohes Einfühlungsvermögen, Zuverlässigkeit und Diskretion

-Sicherer Umgang mit dem PC (MS Office)

-Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

-eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit krisensicherem Arbeitsplatz

-EGYM Wellpass: geförderter Zugang zu Sport- und Fitnesseinrichtungen in der Region

-eine sehr gründliche und stressfreie Einarbeitung durch unsere langjährige Mitarbeiterin auch schon ab November

-ein familiäres, verständnisvolles Arbeitsklima

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Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag: 13.30 - 17:30 Uhr

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büromaterialverwaltung, Postbearbeitung, Büromanagement