Teamassistenz / Office Management (m/w/d) (Büroassistent/in)

Die Firma SPRINTIS Schenk GmbH & Co. KG ist ein international agierendes, stetig wachsendes E-Commerce Unternehmen mit Hauptsitz in Würzburg.

Für unser dynamisches und expandierendes Familienunternehmen mit über 120 Mitarbeitern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine/n

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Wann?

... ab sofort, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche)

Was wir erwarten?

... eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Was wir bieten?

... ein engagiertes Team mit Spaß an der Arbeit

... ein attraktives, anforderungsgerechtes Gehalt plus Zusatzleistungen (Edenred-Gutscheinkarte)

... bedarfsgerechte Qualifizierungen und Schulungen

... ein abwechslungsreiches, interessantes Aufgabenfeld

... einen modernen, sicheren Arbeitsplatz in einem sehr erfolgreichen, expandierenden internationalen Unternehmen

... flexible Arbeitszeiten, Vollzeit = 37,5 Stunden/Woche

... kostenlose Parkplätze, Bike-Leasing und sehr gute Anbindung an den ÖPNV mit Zuschuss zum Jobticket

... Firmenevents und Team-Incentives

... Wasser / Kaffee / Obst gratis und Vergünstigungen durch Corporate Benefits-Programm

... flache Hierarchien und Du-Kultur

... mehr auf jobs.sprintis.de

Was solltest Du mitbringen?

… Kenntnisse und Erfahrungen in kaufmännischen Aufgabenstellungen

… Bereitschaft für eine umfangreiche Einarbeitung

… sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Schwerpunkt Word & Excel)

… Problemlösungskompetenz, absolute Zuverlässigkeit und Loyalität

… eine sorgfältige, selbständige Arbeitsweise und ein gutes Auftreten

... Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe

… Englischkenntnisse von Vorteil

… idealerweise ist ein AdA-Schein vorhanden

Deine Aufgaben bei uns?

… Unterstützung der Geschäftsführung und des Head of HRbei unterschiedlichsten Aufgabenstellungen, sowohl bei Projekten als auch im Tagesgeschäft

… Organisation der Ausbildung im Unternehmen inkl. Mitwirkung beim Auswahlverfahren

… allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

… Bearbeitung der Eingangspost

… Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien

… Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume

… Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

… Erstellung von Tabellen und Auswertungen in Microsoft Excel

… Dokumentation von Arbeitsabläufen

… Organisation von internen Veranstaltungen und organisatorischen Themen

Noch Fragen?

... diese beantworten Dir gerne Anika Fischer per E-Mail an [email protected] oder telefonisch unter 0931 / 40 41 6-116.