Team Support Backoffice in Teilzeit 60% | M/W/D - Referenz #37830 (Bürogehilf(e/in))

Die consult16 GmbH betreut die unterschiedlichsten Mandanten. Wir sind dabei branchenunabhängiger und strategischer Partner unserer Mandanten für eine kompetente Beratung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften bis auf Managementniveau.Unsere Expertise deckt den gesamten Wertschöpfungsprozess moderner Unternehmen ab, in allen Disziplinen –technisch, betriebswirtschaftlich oder gewerblich.Gemeinsam mit unseren Mandanten arbeiten wir an interessanten und technologisch innovativen Projekten. Unsere branchenübergreifende Erfahrung und die konsequente Orientierung an die Kundenanforderungen macht uns zu DEM vertrauenswürdigen Partner vieler namhaften Unternehmen – besonders, wenn Projekte, Großaufträge oder Ausfälle von Stammpersonal, einen qualifizierten, flexiblen oder zeitnahen Personaleinsatz erfordern.Auf dieser Basis können wir die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen, ob Berufsanfänger:in oder Professional, optimal einsetzen und unseren Mandanten auch in komplexen Fällen ein individuell angepasstes Personalkonzept vorlegen.Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir ab sofort, in Teilzeit 60%, zunächst befristet bis 30.06.2027 und im Rahmen der ANÜ Team Support Backoffice in Teilzeit 60% | M/W/D - Referenz #37830Ihre Aufgabe:- Sie behalten den Überblick, wenn es darum geht alle Vertragsunterlagen termingerecht auszudrucken, zur Unterzeichnung und zum Versand vorzubereiten. Hierfür stimmen Sie sich standortübergreifend mit den Kolleg*innen ab.- Die zuverlässige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post liegt in Ihrem Aufgabenbereich. Dabei stellen Sie sicher, dass alle Sendungen fristgerecht bei den zuständigen Stellen ankommen.- Sie scannen Dokumente und versenden diese an die zuständigen Stellen.- Darüber hinaus unterstützen Sie das Team auch im Tagesgeschäft.- Hierbei müssen interne Prozesse und Compliance-Vorgaben sowie eine lückenlose Dokumentation aller Arbeitsschritte sichergestellt werden.- Es ist wichtig, dass Sie vertraulich mit sensiblen Daten umgehen und ihnen die DSGVO-Anforderungen bekannt sind.Ihr Profil:- Verfügbarkeit vor Ort: Sie sind an drei festen Tagen (Dienstag bis Donnerstag) pro Woche vor Ort einsatzbereit- Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Backoffice, Verwaltung oder Dokumentenmanagement- Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware (z.B. Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), sowie Grundkenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen- Fähigkeit, schriftliche und mündliche Anfragen präzise zu bearbeitenInteresse?Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen, bitte ausschließlich per Email, an [email protected] oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung immer auch die Referenznummer an !Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Dokumentenmanagementsysteme - DMS, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung, Sachbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Korrespondenz, Büromanagement, Terminplanung, -überwachung