Teamassistenz (m/w/d) (Arbeitsassistent/in)

Experten. Talente. Persönlichkeiten.Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.Im Auftrag unseres Kunden, der Siemens Energy Global GmbH & Co. KG, suchen wir am Standort Erfurt eine Teamassistenz (m/w/d).Was erwartet Sie?- Unterstützung Fertigungsabschnittsleiter und Bereichsleiter: bei der Einstellung von Mitarbeitern, Organisation Arbeitskleidung, BÄD-Untersuchung, Dienstreisen, Zeiterfassung, Schulungen, Beschaffung von Büromaterial, Kleinthemen im Bereich- Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen, (z.B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge nach Stichworten)- Schreiben von Berichten, ggf. auch in einer Fremdsprache nach Vorlage, fehlende Informationen einholen und ergänzen, Schriftgut unterschriftsreif vorlegen- Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und koordinieren,- Dienstreisen im In- und Ausland organisieren und abrechnen- Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften; Bearbeitung von Anfragen veranlassen; an typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten- Führen und Organisieren der Büroablage- Eingangspost sichten, inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur Bearbeitung festlegen, Vorabinformationen an die Betroffenen geben / Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post- Auswerten von SAP-Daten zur Erstellung, Pflege und Analyse von Kennzahlen- Analyse von statistischen Daten und deren AuswertungenWas bringen Sie mit?- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann- Erste Berufserfahrungen wünschenswert- Erfahrung im Umgang mit MS Office- Fließende Deutsch- und EnglischkenntnisseWas bieten wir Ihnen?- Übertarifliche Bezahlung- Flexible Arbeitszeiten- Unbefristeter Arbeitsvertrag- 30 Urlaubstage- Möglichkeit der hybriden Arbeit- Übernahmechance durch Kunden- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie- Weihnachts- und Urlaubsgeld- Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH- Job Rad- Persönliche BetreuungFühlen Sie sich angesprochen?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!Diese senden Sie gerne per E-Mail an [email protected] oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage.Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los!Schritt 1: Bewerbung - EingangsbestätigungSchritt 2: Sichtung Ihrer BewerbungsunterlagenSchritt 3: Einladung zum Telefon- oder VideointerviewSchritt 4: Feedback