Verwaltungsfachkraft (Fachwirt/in - Verwaltung)

Auszug aus StellenbeschreibungDurchführung der termingerechten Abrechnung mit den Kostenträgern:- Rechnungslegung- Fristgerechte Begleichung von Rechnungen unter Inanspruchnahme von Skonti in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle- Kontrolle der Zahlungseingangsmeldung und entsprechender Abgleiche der Tabellen- Führen der Pflegetagelisten/Anwesenheitslisten- fristgerechtes Mahnwesen Verweis- Excel & word1.

Verwaltung des Budgets – Verweis- Verwalten und Dokumentieren der Kassen bzw. Kontrollieren der Genauigkeit der Bestände der Kassen jeglichen Einnahmen und Ausgaben, Zusammenarbeit der Gruppenbereiche/Gruppenmitarbeiter u.a.- Prüfung und Freigabe der Bezahlung der eingehenden Rechnungen (externe Partner)1. Verwaltung der Barbeträge – (Führen der Barbetragskasse und des Barbetragskontos einschließlich monatlicher Abrechnung bzw.

Barbetrag nach LRV/BTHG)2. Meldung und Dokumentation außerordentlicher Situationen in die Geschäftsstelle (Schäden, Havarien etc.) und Verwaltung von Schadenabwicklungen, An- und Abmeldungen Benutzer EDV an CSI, Abwicklung bei Beendigungen von AV/alle notwendigen Gegebenheiten klären/dokumentieren (Schlüsselübergabe, Kassen, persönliche Sachen, Transponder/Chip, Abrechnung Arbeitszeitkonto)3. Belegungsmanagement/ Aufnahmeverwaltung/ Kostenabrechnungsverfahren4.

Postwesen/Sicherstellung der Abwicklung des Schriftverkehrs/Öffnung und Verteilung der Eingangspost in Kommunikation mit dem/der Einrichtungsleiter/in/ sorgfältige Verwaltung der Registratur des Schriftverkehrs/DatenschutzErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Sozialmanagement, Akten, Schriftgut verwalten, Daten-, Texterfassung, Rechnungsprüfung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Controlling, Sozialpädagogik, Sozialpflege, Kaufmännische Kenntnisse, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Inventur, Aufbauorganisation, Betriebsmitteleinsatz planen, Sachmittelorganisation, Inkasso, Außenstände einfordern, Kosten- und Leistungsrechnung, KostenträgerrechnungExpertenkenntnisse: Ablage, Registratur, Ablauforganisation, Buchführung, Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Dienst-/Urlaubsplanerstellung, Abrechnung, Finanzbuchhaltung, Kassenführung (Bargeld), Kostenstellenrechnung