Fachangestellte/r - Bürokommunikation

DIE STADT ALTENBURG SUCHT ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN TERMIN EINE/N

SACHBEARBEITER/IN ZENTRALES SERVICEBÜRO (m/w/d) *

Die Besetzung der Stelle erfolgt gemäß § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz für die Dauer einer Krankheitsvertretung.

IHRE AUFGABEN

• Post- und Vervielfältigungsdienste in analoger und digitaler Form
• Sitzungs- und Protokolldienst, insbesondere Protokollführung (z. B. in Sitzungen des Stadtrats und seiner Ausschüsse,
• in Sitzungen von Arbeitsgruppen, Beiräten und Besprechungen aller Art, auch nach 18:30 Uhr), Absicherung des
• Sitzungsdienstes einschließlich Fertigung der entsprechenden Niederschriften
• allgemeine Sekretariatsdienste, wie zum Beispiel Schriftgutverwaltung, Nachweisführung zu internen Umläufen,
• Führen von Listen und Statistiken, Botengänge etc.
• Telefonzentrale und Bürgertelefon, insbesondere Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Erteilung
• allgemeiner Auskünfte, Aufnahme und Weiterleitung von Beschwerden und Hinweisen
• Terminplanung und -koordinierung für Sitzungsräume, städtische Fahrzeuge u. ä.

UNSERE VORAUSSETZUNGEN

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/ Kaufmann für
• Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder Fachkraft für Schreibtechnik
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil
• bei einer ausländischen Bildungsqualifikation ist die Anerkennung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen
• (ZAB) vorzulegen
• anwendungsbereite Kenntnisse mit MS-Office-Programmen wie Word, Excel und PowerPoint
• Führerschein Klasse B und Fahrpraxis
• erforderliche Sprachkenntnisse in Deutsch (German language required): C1 Zertifikat
• technische Kenntnisse in Bezug auf Kopier- und Frankier-, Haus- sowie Bürotechnik
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, sichere Rechtschreibkenntnisse, Zuverlässigkeit und
• Flexibilität (Teilnahme an Sitzungen und Beratungen auch nach 18:30 Uhr)
• Organisationsgeschick, Flexibilität, freundliches Auftreten und Kooperationsfähigkeit

WIR BIETEN

• ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• eine gem. § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz befristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden) für die Dauer einer Krankheitsvertretung, die Beantragung von Teilzeitmodellen (max. 35 Wochenstunden) ist grundsätzlich möglich
• tarifgerechte Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
• jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB) nach § 18 TvÖD-VKA
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• eine betriebliche Zusatzversorgung
• Unterstützung bei der Wohnungssuche in Altenburg sowie bei der Kita-Platz-Suche
• es besteht eine regelmäßig wiederkehrende S-Bahn-Anbindung nach Leipzig und Zwickau

Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse etc.) bis zum 25. Oktober 2026 an:

Stadtverwaltung Altenburg

Fachdienst Personalmanagement

Markt 1 | 04600 Altenburg

oder per E-Mail ausschließlich an** **

[email protected]

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Werner unter der Telefonnummer 03447 594-155.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte legen Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, sofern Sie die Bewerbung nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach zwei Monaten ordnungsgemäß vernichtet. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die Stadtverwaltung Altenburg Ihre übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerberauswahl gemäß DSGVO erhebt, verarbeitet und nutzt.

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung, Postbearbeitung, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten