Aushilfe Office Management / „Gute Seele” (m/w/d) (Office-Manager/in)

Hast du Lust, in einem nicht mehr ganz so kleinem Team zu arbeiten und selbständig und proaktiv eigene Ideen einzubringen? Wir sind der stark wachsende Marktführer der Praxissoftware tomedo (www.tomedo.de) für Mac, iPhone und iPad und haben große Ziele und sind immer für neue Ideen offen – egal ob im Medizinbereich oder anderswo. Unser Anspruch liegt dabei darin, die Träume unserer nicht-technischen Anwender (i.d.R. Ärzte und andere medizinische Fachkräfte) mit Kreativität in technisch umsetzbare Konzepte umzuwandeln, um diese dann unter Beachtung von Bedienungsfreundlichkeit, Skalierbarkeit und Laufzeitsicherheit zu implementieren.

Wo Du mit anpacken kannst

- Wir suchen ab sofort eine motivierte Unterstützung für unser Office Team, die als gute Seele des Hauses dafür sorgt, dass im Alltag alles glattläuft.
- Dein Hauptfokus liegt darauf, dass unsere Gemeinschaftsflächen wie die Besprechungsräume, die Küche und der Aufenthaltsraum stets ordentlich und gemütlich sind.
- Du hast ein Auge für die kleinen Dinge: Du bestückst die Spülmaschinen, behältst unsere Vorräte an Kaffee, Snacks und Getränken im Blick und kümmerst Dich liebevoll um die Pflege unserer Kaffeemaschinen, damit die Koffein-Versorgung im Team gesichert ist.
- Auch bei kleinen Besorgungen unterstützt Du uns tatkräftig und stellst sicher, dass die allgemeine Sauberkeit über die Grundreinigung hinaus immer auf einem Level bleibt, bei dem sich sowohl Kollegen als auch Gäste rundum willkommen fühlen.

Was Du mitbringen solltest

- Du hast einen ausgeprägten Sinn für Ordnung, Sauberkeit und Ästhetik – Du siehst sofort, wenn irgendwo ein Kissen schief liegt oder der Keks-Vorrat zur Neige geht.
- Eine proaktive Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern packst dort an, wo es gerade nötig ist.
- Du scheust Dich nicht vor körperlichem Einsatz und packst auch beim Verräumen von Getränkekisten oder größeren Lieferungen energetisch mit an.
- Du hast ein gutes Händchen für kleine Handgriffe, Ausbesserungen oder Reparaturen im Büroalltag und löst diese gerne selbstständig.
- Mit deiner zuverlässigen Art und deinem freundlichen Auftreten passt Du perfekt in unsere familiäre Struktur.
- Wir benötigen Deine Unterstützung etwa 15 Stunden pro Woche, vorzugsweise täglich 3h am Vormittag.

Warum wir?

Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 600 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.B. Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet - sowohl online als auch im Büro.

Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.

Überzeugt? Dann bewirb Dich jetzt bei uns!

Lade Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und der relevanten Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs-, Uni- und Arbeitszeugnisse) ganz einfach online auf unserer Homepage hoch. Sobald Deine Bewerbung bei uns angekommen ist, erhältst Du eine automatisch Bestätigung per Mail.

Du hast noch Fragen? Dann wende Dich ganz einfach an unser Recruitingteam. Wir stehen Dir gerne bei Rückfragen zur Verfügung. Du erreichst uns unter [email protected]. Weitere Informationen findest du auch auf unserer Website (https://zollsoft.de/) .