Verwaltungskraft (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Die perle Persönliche Lebensgestaltung Mainz gGmbH ist ein ambulanter Dienstleister, der Unterstützungsangebote und Teilhabeassistenz für Menschen mit Behinderung in allen Altersklassen anbietet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte
Verwaltungskraft (m/w/d)
(24,00 Std./Wo. - unbefristet)

Ihre Aufgaben:

- Verwaltung und Erstellung von Rechnungen
- Aktenführung (digital) und Dokumentenverwaltung
- Unterstützung beim Erstellen von Verträgen, Vereinbarungen, Teilnahmenachweisen, etc.
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Erstellung und Pflege von Listen
- Entgegennahme von Anrufen und Weitervermittlung
- Verwaltung und Bestellung von Arbeitsmaterialien
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation)
- Berufserfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
- organisierte und selbständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Interesse im Umgang mit Daten und Zahlen
- sicherer Umgang in MS Office, insbesondere Excel und Word, sowie Offenheit für digitale Tools und neue Arbeitsweisen

Unser Angebot:

- Vergütung nach dem TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder)
- Zusätzliche Altersversorgung sowie weitere Sozialleistungen (wie z. B. Jahressonderzahlung)
- Zusatzleistungen wie z. B. flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache, Firmenfitnessprogramm EGYM
- ein sinnstiftendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- gute Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine offene, freundliche Unternehmenskultur in einem tollen Team
- ein moderner, zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den ÖPNV

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 23.10.2026 per E-Mail in einer Datei (PDF-Format) an:

[email protected]

Bei etwaigen Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Michael Kehr (Verwaltungsleiter) unter der Rufnummer 06131 93466-40

perle Persönliche Lebensgestaltung Mainz gGmbH
Albert-Stohr-Str. 49
55128 Mainz
http://www.perle-mainz.de (http://www.perle-mainz.de/)