Bürokraft (m/w/d) (Büroassistent/in)

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Als Bürokraft bist du ein wichtiger Bestandteil des täglichen Betriebs und stellst sicher, dass die Abläufe im Büro organisiert und zuverlässig funktionieren. Die Stelle vereint klassische Assistenzaufgaben mit gewissenhafter Sachbearbeitung und ermöglicht dir einen vielseitigen Einstieg in die Büroarbeit.

- Du kümmerst dich sorgfältig und übersichtlich um den Schriftverkehr, Ablagen sowie interne Dokumente.
- Durch den Einsatz von Microsoft Outlook, Microsoft Excel und Microsoft Word unterstützt du die täglichen organisatorischen Aufgaben im Büro.
- Auch SAP nutzt du in deinem Aufgabenbereich, damit Daten und Vorgänge ordnungsgemäß gepflegt bleiben.
- Du überwachst eingehende Anfragen, Termine und Rückmeldungen und stellst deren zuverlässige Weiterleitung sicher.
- Bei administrativen Abläufen entlastest du das Team durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Du bereitest Dokumente, Tabellen und Ausdrucke so auf, dass sie unmittelbar im Arbeitsalltag eingesetzt werden können.
- Im Austausch mit Kolleginnen und Kollegen beweist du Teamgeist und unterstützt reibungslose Arbeitsabläufe.
Das suchen wir

Du passt gut zu dieser Stelle, wenn du gerne organisiert vorgehst und im Büroalltag stets den Überblick bewahrst. Als Bürokraft solltest du sowohl digitale als auch klassische Büroaufgaben sicher erledigen können und Freude an gewissenhafter Sachbearbeitung haben.

- Du hast erste Berufserfahrung im Büro gesammelt oder verfügst über geeignete Kenntnisse für deinen Einstieg.
- Der routinierte Umgang mit Microsoft Outlook, Microsoft Excel und Microsoft Word gehört für dich zum Alltag.
- Optimalerweise konntest du bereits Erfahrungen mit SAP sammeln oder bist motiviert, dich schnell einzuarbeiten.
- Mit Teamgeist und Eigeninitiative erledigst du deine Aufgaben zuverlässig und selbstständig.
- Du gehst strukturiert und präzise vor und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.
- Für diese Stelle gelten die Arbeitszeit 0-3 Jahre sowie die Schichtmodelle gemäß Einsatzplanung.
- Ein sympathisches Auftreten und eine verantwortungsvolle Arbeitsweise vervollständigen dein Profil.
Das bieten wir

Dich erwartet eine attraktive Mischung aus fairer Bezahlung, umfassender Einarbeitung und praktischen Benefits, die deinen Arbeitsalltag erleichtern. Die Position bietet dir einen sicheren Rahmen sowie ein Umfeld, in dem du dich im Büro schnell zurechtfinden kannst.

- Attraktive Bezahlung von bis zu 20,27 € je Stunde.
- Corporate Benefits mit exklusiven Vorteilen für deinen Alltag.
- Bezahlung gemäß Tarifvertrag.
- Strukturierte Einarbeitung durch ein hilfsbereites Team.
- Moderner Arbeitsplatz mit aktueller Ausstattung.
- Weiterbildungsmöglichkeiten für deine fachliche Entwicklung im Büroalltag.
- Firmenfitness für zusätzlichen Ausgleich neben der Arbeit.
- Mitarbeiterevents für ein angenehmes Miteinander.
- Mitarbeiterrabatte mit weiteren Vorteilen.