Empfangskraft und Backoffice (m|w|d) (Sekretär/in)

Empfangskraft und Backoffice (m|w|d) in Idar-ObersteinSie organisieren gerne, haben Freude am Kontakt mit Menschen und mögen einen Arbeitsalltag, bei dem nicht jeder Tag gleich aussieht?Für unseren Kunden in Idar-Oberstein suchen wir kurzfristig jemanden, der... mitdenkt und vorausschauend handelt.... mit einem Lächeln auf den Lippen kommuniziert.... kommunikativ ist, ohne sich im Gespräch zu verlieren.Ihre Aufgaben:- Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Lieferanten und Geschäftspartnern- Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anliegen- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Versanddienstleistern- Administrative Unterstützung der Buchhaltung, z.

B. bei Reisekosten und Rechnungsstellung- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im TagesgeschäftWir wünschen uns von Ihnen:- Eine strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen- Gute Kenntnisse in MS Office- Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Erfahrung im Umgang mit Datev sind von Vorteil, aber kein MussWorauf Sie sich freuen dürfen:- Voll- oder Teilzeit mit 30–40 Stunden pro Woche- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells, freitags bis 14:30 Uhr- 50€ monatliche Sachbezugskarte- Moderner und heller Arbeitsplatz- Angenehmes Arbeitsklima mit rund 30 Kolleg:innenWir freuen uns auf Ihre Bewerbung!