Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) (Assistent/in - Veranstaltungstechnik)

- Für eine etablierte Forschungseinrichtung mit internationaler Ausrichtung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Veranstaltungsmanagement. Sie sind gerne Gastgeber, behalten auch bei größeren Veranstaltungen den Überblick und überzeugen durch ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten- Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile:

- Spannendes Projekt bei unserem Kunden
- 30 Tage Urlaub
- Geregelter Arbeitszeitrahmen
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Kostenlose Parkplätze am Standort vorhanden
- Kleines Veranstaltungsteam mit kurzen Abstimmungswegen
- Abwechslungsreiche Veranstaltungen mit Gästen aus Forschung und Politik

Ihre Aufgaben:

- Vor- und Nachbereitung von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen
- Betreuung von Veranstaltungen mit ca. 5 bis 150 Teilnehmenden
- Empfang, Anmeldung und Registrierung nationaler und internationaler Gäste
- Erstellung von Teilnehmerlisten, Namensschildern und Veranstaltungsunterlagen
- Betreuung und Wegweisung von Gästen und Ausstellenden
- Unterstützung beim Auf- und Abbau sowie Bereitstellung des benötigten Equipments
- Organisation von Getränken und Verbrauchsmaterialien
- Nutzung von MS Office für Termin-, Kalender- und Teilnehmerverwaltung

Ihre Qualifikationen:

- Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau bzw. annähernd muttersprachliche Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse, mindestens B2-Niveau
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
- Professionelles, gepflegtes und repräsentatives Auftreten
- Ausgeprägte Service- und Gästeorientierung
- Zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
- Bereitschaft zu kleineren Auf- und Abbautätigkeiten
- Freude am Umgang mit unterschiedlichen und internationalen Gästen

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.