Projektassistent (m/w/d) (Projektassistent/in)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

- du legst Projekte, Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen im ERP-System an und pflegst diese fortlaufend
- Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse bearbeitest du und stimmst sich dabei eng mit Projekt- und Bauleitern ab
- Geschäfts-, Bereichs- und Projektleitungen unterstützt du in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- für Controlling und Monatsabschlüsse lieferst du Zuarbeiten, überwachst Kosten und wertest Projekt- und Lagerdaten aus
- Materialbestellungen löst du aus, verfolgst Termine nach und buchst Wareneingänge
- die allgemeine Büro- und Baustellenorganisation, etwa die Verwaltung von Bautageberichten, übernimmst du
- Zutrittsberechtigungen verwaltest du und sorgst für einen reibungslosen Ablauf vor Ort
- Büromaterial und Post organisierst du zuverlässig und behältst dabei den Überblick
- im Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen kommunizierst du serviceorientiert und klärst offene Fragen

Das wünschen wir uns

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Berufsausbildung, liegt bei dir vor
- alternativ konntest du bereits einschlägige Berufserfahrung mit kaufmännischem Schwerpunkt sammeln
- einschlägige Berufserfahrung von 1 bis 3 Jahren in einer vergleichbaren administrativen oder projektbezogenen Tätigkeit bringst du mit
- du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office sowie erste Erfahrung mit ERP-Systemen, z. B. NAVision oder SAP
- fundierte kaufmännische Grundkenntnisse und ein gutes Verständnis für administrative Prozesse sprechen für dich
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
- - mit deinem hohen Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise überzeugst du
- - Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten zeichnen dich aus
- eine gute Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen rundet dein Profil ab

Das bieten wir

- übertarifliche Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten


- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Berufsausbildung, liegt bei dir vor
- alternativ konntest du bereits einschlägige Berufserfahrung mit kaufmännischem Schwerpunkt sammeln
- einschlägige Berufserfahrung von 1 bis 3 Jahren in einer vergleichbaren administrativen oder projektbezogenen Tätigkeit bringst du mit
- du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office sowie erste Erfahrung mit ERP-Systemen, z. B. NAVision oder SAP
- fundierte kaufmännische Grundkenntnisse und ein gutes Verständnis für administrative Prozesse sprechen für dich
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
- - mit deinem hohen Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise überzeugst du
- - Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten zeichnen dich aus
- eine gute Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen rundet dein Profil ab