Mitarbeiter:in (m/w/d) für Bürodienstleistungen - Empfang und Telefonhotline (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Die Landkreis Mittelsachsen Servicegesellschaft mbH ist ein Unternehmen des Landkreises Mittelsachsen und kompetenter Partner im Dienstleistungssektor. Wir sind in den Bereichen Büroservice, Grünlandpflege, Hausmeisterdienste, Transportfahrten, Vermietung, Veranstaltungsservice sowie Hilfe für Geflüchtete tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort motivierte Mitarbeiter:innen (w/m/d) für den Empfang im LRA am Standort Mittweida.

Als erste Anlaufstelle für Bürger:innen sowie Besucher:innen im Landratsamt leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einer bürgernahen und serviceorientierten Verwaltung.

Ihre Aufgaben

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören insbesondere:

- Empfang und Betreuung von Bürger:innen sowie Besucher:innen
- Entgegennahme und Erstbearbeitung von Bürgeranliegen
- Erteilung allgemeiner Auskünfte und Informationen
- Vermittlung an die zuständigen Ansprechpartner:innen innerhalb des Landkreises Mittelsachsen
- Telefonische Auskunftserteilung über die Bürger-Hotline sowie Weitervermittlung an die zuständigen Fachbereiche
- Ausgabe und Entgegennahme persönlicher Dokumente, insbesondere Führerscheine
- Sicherstellung der datenschutzkonformen Bearbeitung aller Anliegen und Vorgänge

Ihr Profil

Sie verfügen über:

- ein freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- gute organisatorische Fähigkeiten
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Wir bieten

- eine verantwortungsvolle Tätigkeit in Teilzeit (25 bis 30 Wochenstunden)
- flexible Arbeitszeiten orientiert an den Öffnungszeiten der Behörde
- eine umfassende und kollegiale Einarbeitung
- ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege
- einen modernen Arbeitsplatz im Landratsamt Mittelsachsen am Standort Mittweida
- attraktive Zusatzleistungen, beispielsweise eine GivveCard nach erfolgreicher Probezeit sowie Teamveranstaltungen
- fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer individuellen Stärken und Ziele

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen und auf Ihre Bewerbung per Mail (Anschreiben, Lebenslauf, mögliches Eintrittsdatum).

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Auskünfte erteilen