Office Manager (m/w/d) Büromanager (Büroassistent/in)

Du bist organisiert, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen, und wartest nicht darauf, dass dir jeder nächste Schritt vorgegeben wird?

Dann könnte Visiosax genau das Richtige für dich sein.

Wir sind ein modernes Homecare-Unternehmen in Heidenau und suchen Verstärkung für unser Büro und die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.

Für diese Position wünschen wir uns jemanden, der bereits Erfahrung im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich mitbringt, selbstständig arbeiten kann und Verantwortung übernehmen möchte. Du sollst nicht nur verwalten, sondern mitdenken, Strukturen erkennen und Dinge auch eigenständig voranbringen.

Deine Aufgaben

- Organisation und Koordination des Büroalltags
- direkte Unterstützung der Geschäftsleitung
- selbstständige Koordination von Terminen, Aufgaben und Projekten
- Vorbereitung der Buchhaltung sowie Bearbeitung von Kreditoren und Debitoren
- Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung unserer internen Abläufe
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit unserer Marketingagentur
- Unterstützung bei Marketing- und Unternehmensprojekten
- Kommunikation mit Kunden, Patienten und Geschäftspartnern

Das solltest du mitbringen

- Berufserfahrung im kaufmännischen, organisatorischen oder administrativen Bereich
- eine sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- sicheren Umgang mit digitalen Anwendungen
- Interesse an Digitalisierung, modernen Technologien und KI
- ein freundliches und professionelles Auftreten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B

Erfahrung im Gesundheitswesen oder Homecare ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Das bieten wir dir

- 29 Tage Urlaub
- Vollzeit oder Teilzeit
- teilweise Homeoffice
- moderne und digitale Arbeitsweise
- kurze Entscheidungswege
- viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- leistungsbezogene Bonusmöglichkeiten
- persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- ein wertschätzendes Team und regelmäßige Teamevents

Was uns wichtig ist

Wir suchen jemanden, der weiß, wie Büroorganisation funktioniert und sich zutraut, Verantwortung zu übernehmen.

Du musst nicht aus dem Homecare-Bereich kommen. Viel wichtiger ist uns, dass du Berufserfahrung mitbringst, mitdenkst und Aufgaben selbstständig angehst, anstatt auf die nächste Anweisung zu warten.

Wenn du Lust hast, dich einzubringen und gemeinsam mit uns etwas weiterzuentwickeln, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Bewerbung

Für den ersten Schritt genügt uns dein Lebenslauf.

Schick deine Bewerbung einfach an [email protected].

Wir freuen uns auf dich.

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Sabbatical
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 01809 Heidenau

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung