Sachbearbeiter Personenstandswesen/Allgemeine Verwaltung (m/w/d) (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Bei der Stadt Wolkenstein ist der Arbeitsplatz

eines Sachbearbeiters Personenstandswesen/Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 75 v.H. (29,25 Wochenstunden) in der Entgeltgruppe 9b TVöD unbefristet zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Standesamt

- Selbständige Bearbeitung und Beurkundung aller Aufgaben im Personenstandswesen (Geburten, Eheschließungen, Sterbefälle)
- Vorbereitung, Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen und Nottrauungen (auch samstags)
- Führung des Eheregisters und der als Register geführten Familienbücher
- Beurkundung von Sterbefällen
- Führen des Sterberegisters
- Beurkundung von Geburten
- Führen des Geburtenregisters
- Prüfung und Beurkundung von Erklärungen zur Namensführung
- Prüfung und Beurkundung von Erklärungen zur Anerkennung von Vaterschaft sowie Mutterschaft
- Aufnahme und Beurkundung von Erklärungen zur Namensführung bei Eheschließungen und Geburt
- Prüfung und Beurkundung von Personenstandsfällen mit Auslandsbezug
- Amtliche Beurkundung von Urkunden und Unterschriften
- Versicherung an Eides Statt
- Kirchenaus- und Übertritte
- Ausstellung von Urkunden
- Nacherfassung von Alteinträgen in das elektronische Personenstandsregister
- wünschenswert Erfahrung in den Fachverfahren AUTISTA, ePR, ODIS

Meldeamt

- Vertretung Sachbearbeiterin Meldeamt

Allgemeine Verwaltung

- Vorbereitende Tätigkeiten für den Bürgermeister,
- Eigenständige Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten, kommunale Satzungen und Verträge
- Organisation von Wahlen, Wahrnehmung der Aufgabe der Wahlbehörde
- eine Anpassung der konkreten Stelleninhalte bleibt vorbehalten

Anforderungen:

1. Abgeschlossenes Studium/abgeschlossener Weiterbildungslehrgang oder einer vergleichbaren Ausbildung für den allgemeinen, gehobenen, nichttechnischen Verwaltungsdienst
2. Berufspraktische Erfahrung bezüglich der Arbeit im Standesamt von mehr als 6 Monaten und einem abgeschlossenen Grundseminar der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf mit bestandener Prüfung.

Eine Ausbildung nach 1. ist Voraussetzung für die Einstellung. Punkt 2 ist wünschenswert, andernfalls ist nach einer Einarbeitungszeit von ca. 6 Monaten eine erfolgreiche Teilnahme am Grundseminar für Standesbeamte an der Akademie für Personenstandswesen Voraussetzung für die Bestellung zum/zur Standesbeamten/in.

Die Stadt erwartet ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität, Teamfähigkeit und Identifikation mit den anfallenden Arbeiten.

Die Stadt Wolkenstein engagiert sich für Chancengleichheit und ermutigt besonders Frauen, sich für diese Stelle zu bewerben.

Ihre aussagefähige Bewerbung mit lückenlosem Lebenslauf und mit den üblichen Unterlagen (Zeugnisse, Tätigkeitsnachweise und Qualifikationsnachweise) richten Sie bitte bis 15.10.2026 an die Stadtverwaltung Wolkenstein, Markt 13, 09429 Wolkenstein.

Bitte schicken Sie uns nur Kopien ohne Plastikhüllen o. ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

Ihre Ansprechpartner:

Kämmerin und Hauptamtsleiterin Diana Helbig Telefon 037369 131-12

Sachbearbeiterin Personal Elke Böhme Telefon 037369 131-17

Hinweise zum Datenschutz:

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung Ihr Einverständnis zur Verarbeitung und Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Sächs. Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) erteilen. Ihre Daten werden ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.

Die Bewerbungsunterlagen werden nach einem Aufbewahrungszeitraum von sechs Monaten nach Abschluss des Verfahrens ordnungsgemäß unter Berücksichtigung von datenschutzrelevanten Aspekten von uns vernichtet.