Teamassistenz / Vertriebsinnendienst (Vertriebsassistent/in)

Im Auftrag dieses Mandanten suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine

Teamassistenz / Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Rellingen:

Aufgaben

- Vertriebliche Administration und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams
- Einsatzplanung des Servicetechniker
- Aktive Schnittstelle zwischen Innen- und Außendienst und Geschäftsleitung
- Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen
- Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Projekt- und Auftragsdaten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern
- Koordination und Nachverfolgung von Terminen
- Begleitung der Umsetzung von vertrieblichen Anforderungsänderungen im ERP-System
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Kundenterminen
- Bearbeitung allgemeiner Vertriebs-, Organisations- und Projektaufgaben
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe und Prozesse im Vertriebsinnendienst

Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Teamassistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen; Kenntnisse der Taifun Software sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine service- und kundenorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten im telefonischen und persönlichen Kundenkontakt
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem expandierenden Green-Tech-Unternehmen
- Eine langfristige berufliche Perspektive in einem zukunftsorientierten und nachhaltigen Marktumfeld
- Gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine strukturierte Einarbeitung in die Aufgaben und internen Abläufe
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit direkter Kommunikation
- Eigenverantwortliches Arbeiten und vielseitige Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
- Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Arbeitsumfeld

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und dem Titel der Stellenanzeige per E-Mail an:

[email protected]

Ihr Ansprechpartner: Herr Arne Jensen

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung im pdf-Format (max. Dateigröße 6 MB).

Gerne stehen wir Ihnen auch vorab für Fragen per E-Mail oder Telefon zur Verfügung.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Reklamationsbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Außendienstunterstützung
Erweiterte Kenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Textverarbeitung