Referent (m/w/d) der Geschäftsführung (Sekretär/in)

Die Energiewirtschaft ist im Wandel. Veränderungen sind eine tägliche Herausforderung. Wir sind in diesem sich ändernden Markt seit vielen Jahren ein zuverlässiger Energiedienstleister für Aue-Bad Schlema und das Umland, der sich den Herausforderungen im Bereich der Energieversorgung stellt und diese aktiv mitgestalten will.

Diesen Weg können wir erfolgreich nur mit motivierten, leistungsstarken und zufriedenen Mitarbeitern gehen.Das sind WIR:Die Stadtwerke Aue-Bad Schlema GmbH ist ein modernes und innovatives Versorgungsunternehmen der Großen Kreisstadt Aue-Bad Schlema. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern sind wir für die Region in den Bereichen erneuerbare Energien, Elektromobilität, Strom, Erdgas und Fernwärme tätig.Möchtest auch Du Teil von einem Team auf Augenhöhe werden?

Du brennst für das Thema Energieversorgung genauso wie wir und willst mit viel Leidenschaft und Engagement die Zukunft der Energieversorgung in der Region mitgestalten?Dann freuen wir uns, wenn Du uns als engagierter Mitarbeiter unterstützt und mit uns gemeinsam die faire und zukunftssichere Energieversorgung für die Stadt Aue-Bad Schlema mitgestaltest.Aufgaben:- aktive Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben- eigenständige Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Gremiensitzungen, einschließlich der Erstellung von Unterlagen und Protokollen sowie der Nachverfolgung von Aufgaben und Beschlüssen- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen, Berichten und Analysen- Koordination des zentralen Post- und E-Mail-Verkehrs- selbstständige Terminplanung und -koordination sowie Sicherstellung eines effizienten Office-Managements- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Gesellschaftern, Gremien, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern- eigenständige Bearbeitung und Koordination von Sonderthemen und Projekten- Verantwortung für definierte Teilprozesse, insbesondere im Vertragsmanagement, einschließlich deren strukturierter Weiterentwicklung und OptimierungProfil:- abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung- selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise- hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Lösungsorientierung- sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten- hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit- Freude daran, Themen eigenständig zu strukturieren, nachzuverfolgen und kontinuierlich weiterzuentwickeln- sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher SpracheWerde Teil unseres Stadtwerke-Teams!Zur Übersichtlichkeit und besseren Lesbarkeit nutzen wir die männliche Form der Personenbezeichnung.

Selbstverständlich schließt diese Bezeichnung jedes Geschlecht (m/w/d) ein. Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung. Hauptsache Du passt zu uns.Bitte hab Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.Für eine erste Kontaktaufnahme und Fragen steht Dana Gruhn (03765/7817-518) aus unserem Personalteam gern zur Verfügung.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: MS Windows SharePoint Services, Ablage, Registratur, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Postbearbeitung, Büro- und VerwaltungsarbeitenExpertenkenntnisse: BüromanagementZwingend erforderlich: Notizprogramm OneNote (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office)