Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n (m/w/d) (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)
Über diese Stelle
Weitere Berufsbezeichnung:Rechtsanwaltsfachangestellte/rStellenbeschreibung:Wir sind eine etablierte, modern aufgestellte kleine Notar- und Rechtsanwaltskanzlei in einer Bürogemeinschaft im Herzen von Itzehoe. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist das Notariat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Notarfachangestellte/nbzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n (m/w/d)im Notariat zur Vollzeit-Beschäftigung (40 Std./Woche). Das wären Ihre Aufgaben:- Vor- und Nachbereiten von Urkunden und Verträgen inklusive etwa notwendiger Recherchen- eigenständige Vertragsdurchführung und -abwicklung bis zum abschließenden Vollzug, dabei vor allem Korrespondenz mit Banken, Behörden, Maklern, Gerichten und weiteren Beteiligten- Anfertigen von Kostenrechnungen nach GNotKG- Führung des Urkundenverzeichnisses und den dazugehörigen Registern- Führung der Finanzbuchhaltung nach Einarbeitung- allgemeine Sekretariatsaufgaben- Selten: Kleinere Tätigkeiten im Anwaltsbereich betr. Forderungsmanagement Das sollten Sie mitbringen:- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/ zur (Rechtsanwalts- und) Notarfachangestellten oder eine ähnliche Ausbildung mit dem Schwerppunkt Notariat- Fähigkeit und vor allem Lust, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten (Checklisten und Textbausteine, keine Diktate) und dabei auch neue Bereiche kennenzulernen- Gute Beherrschung von Rechtschreibung und Zeichensetzung- MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel- Berufserfahrungen mit Notariatsgeschäften sind wünschenswert, aber nicht unbedingt VoraussetzungDass natürlich niemand schon alles wissen kann, ist uns bekannt…Wir bieten Ihnen:- ein tolles Team- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit gehobener, leistungsgerechter und steigender Vergütung- Mehrarbeit wird selbstverständlich bezahlt- einen kostenlosen Parkplatz auf dem nahegelegenen Parkdeck in der Innenstadt von Itzehoe- auf Wunsch Fahrtkostenzuschuss, freiwillige Zusatz- und Sozialleistungen, steuerfreie Sachbezüge, vermögenswirksame Leistungen oder Beteiligung an der Altersvorsorge- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf unsere Kosten- kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) - einen modernen Arbeitsplatz (drei Bildschirme), flache Hierarchien- umfangreiche und individuelle Einarbeitung- Home-Office an einzelnen Tagen in individueller Absprache möglichFühlen Sie sich angesprochen? Möchten Sie ein aktiver Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an[email protected] (https://mailto:[email protected])[Notar und Rechtsanwalt Christoph Mohrmann, Berliner Platz 1, 25524 Itzehoe]Ergänzende Informationen:Homeoffice:Umfang: Nach VereinbarungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Notariatssoftware XNP, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Notariatswesen, Urkundswesen, Akten, Schriftgut verwalten, Geldwäschegesetz (GwG), Fristenüberwachung, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA), Grundbuchrecht, Liegenschaftsrecht, Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG), Elektronischer RechtsverkehrErweiterte Kenntnisse: Abrechnung, Digitales Grundbuch
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