Personalsachbearbeitung Administration und Abrechnung (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

In der Personalsachbearbeitung nimmst Du eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Personalabteilung, Führungskräften und externen Kontaktpersonen ein. Du stellst sicher, dass personalbezogene Prozesse im täglichen Geschäft zuverlässig und ordnungsgemäß durchgeführt werden, und hast insbesondere die Pflege von Personaldaten, die monatliche Entgeltabrechnung sowie sämtliche zugehörigen Abläufe im Blick. Damit trägst Du zu Transparenz, Sicherheit und Verlässlichkeit im gesamten HR-Alltag bei.

- Du wirkst bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und sorgst dafür, dass diese fachlich korrekt sowie termingerecht vorbereitet wird.
- Du verwaltest Personaldaten in SAP HCM und SAP SuccessFactors und hältst alle personalrelevanten Angaben kontinuierlich aktuell.
- Du fertigst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und weitere Dokumente aus dem Personalbereich sorgfältig an und gewährleistest eine fehlerfreie Ablage.
- Bei Fragen zu Personalprozessen, Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung stehst Du Führungskräften zuverlässig als Ansprechperson zur Verfügung.
- Du bearbeitest Anfragen von Krankenkassen und Behörden geordnet und professionell.
- Du pflegst die Zeitwirtschaft sowie SAP Time Management und koordinierst Dich dabei auch zu Themen im Zusammenhang mit Payroll.
- Du erstellst Statistiken und Auswertungen, um personalbezogene Themen transparent und nachvollziehbar analysieren zu können.
- Bei Bedarf arbeitest Du außerdem mit DATEV Lohn und Gehalt beziehungsweise DATEV Lohn sowie an weiteren payrollnahen Abläufen.
Das suchen wir

Für diese Position in der Personalsachbearbeitung bist Du besonders gut aufgestellt, wenn Du Personalprozesse sicher und routiniert beherrschst und bereits mehrere Jahre praktische Erfahrung im HR- oder Payroll-Bereich gesammelt hast.

- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise mit Fokus auf Entgeltabrechnung, Payroll oder Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Du bist im Umgang mit SAP HCM, SAP SuccessFactors und idealerweise auch mit SAP Payroll beziehungsweise SAP Time Management sicher.
- Du hast praktische Kenntnisse in der Pflege von Personaldaten und in der Bearbeitung von Zeitwirtschaft.
- Du kennst DATEV Lohn sowie DATEV Lohn und Gehalt und setzt Deine Kenntnisse sicher im Arbeitsalltag ein.
- Du behandelst sensible Daten sorgfältig und vertraulich.
- Du richtest die für den Einsatz vorgesehene Arbeitszeit zuverlässig an den Anforderungen des Tagesgeschäfts aus.
- Bei Bedarf arbeitest Du flexibel innerhalb der vorgegebenen Schichtmodelle.
- Im Austausch mit Führungskräften, Krankenkassen, Behörden und internen Schnittstellen trittst Du kommunikationsstark und sicher auf.
Das bieten wir

In dieser Position erwartet Dich ein Umfeld, in dem gewissenhafte Personalarbeit wertgeschätzt wird und Du Deine Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie der Personaladministration gezielt einbringen kannst.

- Du erhältst einen Verdienst von bis zu 20,77 € pro Stunde, der sich nach Deiner Qualifikation und Berufserfahrung richtet.
- Du profitierst von Corporate Benefits und zusätzlichen Vergünstigungen für Deinen Alltag.
- Deine Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag.
- Ein unterstützendes Team sorgt für eine strukturierte Einarbeitung.
- Du übernimmst einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit klaren Prozessen und direktem Bezug zu Payroll, Zeitwirtschaft und der Pflege von Personaldaten.
- Du arbeitest in einem professionellen Umfeld, in dem Genauigkeit und Zuverlässigkeit eine wichtige Rolle spielen.