Team-Assistenz & Office Management (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:HotelfachfrauStellenbeschreibung:Team-Assistenz & Office Management (m/w/d)mit Verantwortung für Empfang & Büroorganisation am Standort DüsseldorfFCM Frederic Capital Management GmbH ist ein etablierter und unabhängiger Private Markets-Investor mit EUR 1.8 Mrd. AUM und Büros in Düsseldorf, Luxemburg und London.Ihre Aufgaben- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Dienstleistern- Betreuung der Telefonzentrale sowie allgemeine Korrespondenz- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie des Empfangsbereichs- Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams- Koordination interner und externer Termine- Organisation von Dienstreisen, Meetings und Events- Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen- Pflege des CRM-SystemsIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation – auch Quereinsteiger mit passender Erfahrung sind willkommen- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten- Organisationstalent und ein gutes Gespür dafür, was im Büroalltag gerade gebraucht wird- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise- Erfahrung mit MS Office, insbesondere Outlook- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftUnser Angebot- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben- Mitarbeit in einem dynamischen und professionellen Umfeld- Kurze Entscheidungswege und eine offene, kollegiale Zusammenarbeit- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Teilzeit- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten- Moderner Arbeitsplatz in der Düsseldorfer Innenstadt mit sehr guter VerkehrsanbindungSie bringen ein hohes Maß an Engagement und Einsatzbereitschaft mit und arbeiten gerne im Team? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an[email protected].FCM Frederic Capital Management GmbH ●Heinrich-Heine-Allee 38 ●40213 DüsseldorfErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Korrespondenz, Präsentation, Customer-Relationship-Management (CRM)