Aushilfe (m/w/d) im Personalmanagement (Arbeitsassistent/in)

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.Werden Sie Teil unseres großartigen Personalbereichs. Wir sind vielseitig, abwechslungsreich, serviceorientiert und setzen uns für eine sichere Zukunft mit digital gestützten Projekten ein.Im Geschäftsbereich 1 - Personalwesen des Universitätsklinikums Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oderTeilzeit eine:Aushilfe (m/w/d) im Personalmanagement Die Stelle ist zunächst für 12 Monate zu besetzen (mit Option auf Verlängerung).Ihre Aufgaben:- Administrative Unterstützung im Bereich Personalmanagement- Erstellung der Beschäftigungsausweise- Erfassung von Qualifikationen - Einfache administrative Tätigkeiten- Pflege von Personalakten- Unterstützung bei kurzfristigen Projekten- Verteilung der bereichsinternen Post- Bearbeitung des Bescheinigungswesens- Einfache Pflege von Personalstammdaten in SAP HCMIhr Profil:- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise- Serviceorientierte Denk- und Handlungsweise- Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement- Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie KommunikationsfähigkeitWir bieten: - Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team- Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung - Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle- Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz- Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings- Start mit System: Strukturiertes Onboarding - Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio- Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.Kontakt:Sie wollen gemeinsam mit uns etwas bewegen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen.Richten Sie Ihre Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 27.10.2026 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-54035 an:Lisa ZentgrafGeschäftsbereich 1 - PersonalwesenUniversitätsklinikum BonnVenusberg-Campus-153127 BonnE-Mail: [email protected]www.ukbonn.deFolgen Sie uns auf Instagram: