Assistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

- Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess

Ihre Aufgaben:

- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen
- Organisation von Workshops, Veranstaltungen und Teamevents
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Raumbuchungen und Besuchermanagement
- Einstellung von Bestellanforderungen in SAP
- Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- IT-Bestellungen und Bestellung von Büromaterialien etc.
- Verwaltung von Dokumenten in SharePoint, Teams und OneDrive
- Übernahme von Urlaubsvertretung

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Teamassistenz, Administration oder im Office Management
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise SAP, SharePoint, Teams und OneDrive
- Erfahrung in der Termin-, Reise- und Veranstaltungsorganisation
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung sowie Freude an administrativen Tätigkeiten

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.