Mitarbeiter/in im Büro (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen eine Persönlichkeit, für die Büroarbeit mehr als nur ein Job ist – sondern Leidenschaft, Struktur und Berufung.In unserem Unternehmen erwartet Sie ein vielseitiges Tätigkeitsfeld, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihr Kommunikationsgeschick und Ihr Verantwortungsbewusstsein täglich gefragt sind.Ihre Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll, sinnstiftend• Telefonzentrale & Kommunikation:Entgegennahme von Aufträgen, Weitervermittlung, Koordination von Terminen per Telefon und E-Mail mit Kunden, Bauherren, Firmen, Behörden, Hausmeistern und Mietern.• Bestellwesen & Materialverwaltung:Verwaltung des Materialbestands und eigenständige Abwicklung von Bestellungen.• Postbearbeitung:Sorgfältige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.• Finanzen & Buchhaltung:Führung des Kassenbuches, monatlicher Kassenabschluss sowie vorbereitende Buchhaltungsarbeiten.• Korrespondenz:Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation jeglicher Art.• Rechnungswesen:Erstellung von Rechnungen, Prüfung von Eingangsrechnungen und Unterstützung im Mahnwesen.• Aktenpflege & Verwaltung:Strukturierte Pflege aller Büroakten – von Personalangelegenheiten bis zu Krankenkassen, Versicherungen und steuerrelevanten Unterlagen.Ihr Profil• Sie arbeiten gewissenhaft, strukturiert und mit Freude an administrativen Aufgaben.• Kommunikation liegt Ihnen im Blut – klar, freundlich und lösungsorientiert.• Sie behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick.• MS-Office-Kenntnisse und organisatorisches Talent runden Ihr Profil ab.Wir bieten• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Ihr Beitrag zählt• Abwechslungsreiche Aufgaben und Eigenverantwortung• Langfristige Perspektive in einem stabilen UnternehmenWenn für Sie Büroarbeit kein Pflichtprogramm, sondern eine Passion ist – dann möchten wir Sie kennenlernen!Bewerben Sie sich jetzt wir freuen uns auf Sie.