Sekretär/in im Fachbereich Pflege (m/w/d) (Sekretär/in)

In unserer Kreisgeschäftsstelle in Hürth werden die Fachbereiche ambulante Pflege und stationäre Pflege gesteuert und weiterentwickelt. Die Fachbereichsleitungen übernehmen dabei die Verantwortung für zahlreiche Einrichtungen, Mitarbeitende und Projekte im gesamten Rhein-Erft-Kreis. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie eine bedeutsame Unterstützung für die Fachbereichsleitungen. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass administrative und organisatorische Prozesse effizient gestaltet werden.
Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Kontakten und möchten aktiv zum Erfolg unserer Pflegeeinrichtungen beitragen? Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Kreisgeschäftsstelle Hürth. Teilzeit 50% mit 19,50 Wochenstunden.

Kreisgeschäftsstelle

Sekretär/in im Fachbereich Pflege (m/w/d)

Unser Angebot an Sie:
• Vielseitige Tätigkeit in einem kooperativen und wertschätzenden Team
• Qualifizierte Einarbeitung & kollegiale Begleitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Individuelle Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Bezahlung nach Tarif (AVR), ein tariflich vereinbartes Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie Kinderzulage
• Betriebliche Altersversorgung sowie Lebenszeitkonto
• Urban Sports Club sowie Einkaufsvergünstigungen

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Professionelles Termin- und Kalendermanagement für die Fachbereichsleitungen
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Projekten
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit unseren Einrichtungen und Diensten
• (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung)
• (Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen)
• Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen und Verwaltungsprozessen

Damit begeistern Sie uns:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung wünschenswert
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicheres Priorisieren und Koordinieren mehrerer Aufgaben und Termine gleichzeitig
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern aus unseren Einrichtungen und Diensten
• Diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Haben wir Ihr Interesse geweckt und sind Sie dem Leitbild unseres Verbandes gegenüber positiv eingestellt?
Dann werden Sie jetzt Teil unseres vielfältigen Teams!

Ihre Ansprechpartnerinnen
Katharina Düvel Stephanie Helmer
Fachbereichsleitung ambulante Pflege Fachbereichsleitung stationäre Pflege

Telefon: 02233 - 7990 9125
Reifferscheidstraße 2-4
50354 Hürth

https://caritas-rhein-erft.mhm.jobs/2232-sekretaer-in-im-fachbereich-pflege-m-w-d/job.html (https://caritas-rhein-erft.mhm.jobs/2232-sekretaer-in-im-fachbereich-pflege-m-w-d/job.html)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Verwaltungsrecht
Erweiterte Kenntnisse: Büromanagement, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Präsentation, Präsentationsunterlagen erstellen, Textverarbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)