Sekretär Pflegedienstleitung (m/w/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

MEDIAN ist ein modernes Gesundheitsunternehmen mit 120 Rehabilitationskliniken, Akutkrankenhäusern, Therapiezentren, Ambulanzen und Wiedereingliederungseinrichtungen und ca. 15.000 Beschäftigten in 14 Bundesländern. Als größter privater Betreiber von Rehabilitationseinrichtungen mit 18.000 Betten und Behandlungsplätzen besitzt MEDIAN eine besondere Kompetenz in allen Therapiemaßnahmen zur Erhaltung der Teilhabe.

Wir suchen zum 01.04.2027 - für die Abteilung Pflegedienst in der MEDIAN Klinik am Burggraben in Bad Salzuflen einen

Sekretär Pflegedienstleitung (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Vereinbarung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

- Bearbeitung, Koordination und Verwaltung der Korrespondenz
- Organisation und Koordination der täglichen Sekretariatsabläufe
- Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Protokollen
- Unterstützung der Pflegedienstleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Mitwirkung bei der Umsetzung und Überwachung von Qualitätsstandards und Qualitätsrichtlinien
- Koordination und Vermittlung von Anliegen zwischen Angehörigen, behandelnden Ärzten und Pflegekräften
- Mitarbeit im Beschwerdemanagement und Unterstützung bei der Bearbeitung von Rückmeldungen
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Unterlagen

Ihr Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich; Erfahrungen im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz sowie Freude an strukturiertem Arbeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie modernen Kommunikationsmedien
- Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamgeist, Engagement und Loyalität
- Freude an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung und den verschiedenen Berufsgruppen

Wir bieten Ihnen

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits
- Job Bike Leasing
- Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet mit strukturierter Einarbeitung

Die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für alle Geschlechter geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung unter Beachtung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen steht Ihnen die Pflegedienstleitung, Frau Tanja Vette, gern unter Telefon 05222/ 37-4925 zur Verfügung.

MEDIAN KLINIK am Burggraben Alte Vlothoer Str. 47-49, 32105 Bad Salzuflen