Festanstellung: Personalsachbearbeiter Teilzeit (m/w/d) (Personaldienstleistungskaufmann/-frau)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf dieVermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus demkaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.Willkommen im Team – wir freuen uns auf Sie!Wir, die Herrmann Personaldienste GmbH, sind seit über 30 Jahren aufdie Vermittlung und Überlassung qualifizierter Fach- undFührungskräfte spezialisiert.

Mit unseren Geschäftsbereichen Office- IT Service, Industrie + Handwerk, Finance + Accounting sowieEngineering unterstützen wir zahlreiche namhafte Unternehmen undKonzerne bei der erfolgreichen Besetzung anspruchsvollerPersonalbedarfe. Als etabliertes und zukunftsorientiertesPersonaldienstleistungsunternehmen stehen wir für persönlicheBetreuung, kurze Entscheidungswege und eine partnerschaftlicheZusammenarbeit. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, hoherFachkompetenz und dem Anspruch, für unsere Kunden sowieMitarbeitenden langfristige Perspektiven zu schaffen.

Für unsere Hauptverwaltung im Herzen von Köln suchen wir engagiertePersönlichkeiten, die unser internes Team verstärken und gemeinsammit uns die erfolgreiche Entwicklung unseres Unternehmens weitervorantreiben. Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz inzentraler Lage am Rudolfplatz, ein kollegiales Arbeitsumfeld sowieabwechslungsreiche Aufgaben in einem erfolgreichen und langjährigetablierten Unternehmen. WIR BIETEN IHNEN- Attraktive Vergütung zwischen 20.000 € und 23.000 € pro Jahr,abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung- Zusätzliche finanzielle Vorteile durch Weihnachtsgeld sowieerfolgsabhängige Zusatzleistungen- Flexible Einteilung von 20 Wochenstunden inTeilzeit (Geschäftszeiten Mo.-Do. 08:30 Uhr bis 17:00 Uhr; Fr. bis15:30 Uhr) - Moderner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage von Köln mitsehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie vorhandenenParkmöglichkeiten- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mitlangfristigen Perspektiven innerhalb unseres Unternehmens- Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Job-Ticket,Zuschuss zur Urban Sports-Mitgliedschaft sowie weitereMitarbeiterbenefits- Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten zurFörderung des Teamzusammenhalts und zum Austausch untereinander- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzenEntscheidungswegen und einer kollegialen Unternehmenskultur IHRE AUFGABEN- Unterstützung bei administrativen Personalprozessen im gesamtenMitarbeiterlebenszyklus – von der Einstellung bis zum Austritt- Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Arbeitsverträgen für neueMitarbeitende unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen undbetrieblichen Vorgaben- Anlage neuer Mitarbeitender im Personalverwaltungssystem Zvoovesowie Pflege und Aktualisierung relevanter Personalstammdaten- Sicherstellung einer korrekten Erfassung, Prüfung und Verwaltungvon Arbeitszeiten, Abwesenheiten und weiteren personalbezogenen Daten- Führung, Digitalisierung und strukturierte Pflege vonPersonalakten unter Einhaltung der geltenden Datenschutzanforderungen- Erstellung und Verwaltung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgensowie weiterer personalrelevanter Dokumente für unsereKundenunternehmen- Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse und weitererpersonalwirtschaftlicher Dokumente- Eigenständige Bearbeitung des Bescheinigungswesens sowieErstellung erforderlicher Nachweise für Mitarbeitende und Behörden- Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern aus den BereichenPersonal, Vertrieb und Disposition sowie Kommunikation mitMitarbeitenden und Kunden bei personalbezogenen Fragestellungen- Sicherstellung einer sorgfältigen, termingerechten undqualitätsorientierten Bearbeitung aller administrativenPersonalprozesse- Sie übernehmen außerdem die Betreuung des Empfangsbereichs,begrüßen und bewirten Gäste, koordinieren den Empfang vonLieferanten und Dienstleistern und kümmern sich um die anfallendenorganisatorischen und administrativen Front-Office-Tätigkeiten IHR PROFIL- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d),Personaldienstleistungskauffrau/ Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekauffrau /Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation- Alternativ ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mitSchwerpunkt Personal, Management oder eine vergleichbare fachlicheAusrichtung- Berufserfahrung im Personalwesen, in der Personalsachbearbeitungbzw.

Personaladministration - Idealerweise Kenntnisse in der Verwaltung von Personalstammdaten,Vertragswesen sowie personalwirtschaftlichen Prozessen- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen,insbesondere Word und Excel- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Personalmanagement- oderERP-Systemen, beispielsweise Zvoove oder vergleichbaren Anwendungen- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowieein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an derZusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Kunden und internenAnsprechpartnern- Teamorientierte Persönlichkeit mit zuverlässiger undlösungsorientierter Arbeitsweise- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur sicherenErstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:Nutze einfach unser Online-Formular und lade deine vollständigenBewerbungsunterlagen (gern inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,Zeugnissen, Zertifikaten, Foto etc.) hoch – ein Anschreiben istnicht erforderlich.Bei Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen undAnsprechpartner in unserem Hause jederzeit gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie! WICHTIGER HINWEISZur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis fürDeutschland zwingend