Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Stellenausschreibung Regionalleitung Assistenz (Ruhrgebiet und Rheinland) Büroorganisation, Einarbeitung und Qualitätsmanagement (m/w/d)

Der SoVD NRW e.V. (Sozialverband Deutschland, Landesverband Nordrhein-Westfalen) mit Sitz in Düsseldorf ist ein moderner und familienfreundlicher Rechtsdienstleister und gemeinnütziger Verein, der bundesweit rund 650.000 Mitglieder und landesweit ca. 90.000 Mitglieder in 22 Kreis- und über 180 Ortsverbänden betreut. Als einer der größten Sozialverbände in Deutschland erbringt er für seine Mitglieder vielfältige Leistungen in Form von sozialrechtlicher Beratung, Vertretung gegenüber den Behörden und vor den Sozialgerichten sowie die sozialpolitische Interessenvertretung für chronisch kranke, pflegebedürftige, alte, behinderte und sozial benachteiligte Menschen. Der SoVD NRW ist für seine Mitglieder, die Politik und die Medien ein kompetenter Ansprechpartner für sozialpolitische und sozialrechtliche Fragen.

Für unser Regionalleitunsgsteam im Ruhrgebiet und Rheinland suchen wir ab sofort eine Assistenz in Büroorganisation, Einarbeitung und Qualitätsmanagement (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche). Die Stelle ist befristet für ein Jahr.

Ihre Aufgaben:

- Flexible, standortübergreifende und eigenverantwortliche Einsätze zur Überbrückung personeller Ausfälle (z. B. durch Urlaub, Krankheit oder Vakanzen).
- Sie sind zuständig für den Schriftverkehr und allgemeine Büroarbeiten.
- Sie betreuen unsere Mitglieder am Telefon und bei der persönlichen Anmeldung.
- Sie sind zuständig für die Terminplanung und -überwachung sowie die Fristenkontrolle.
- Sie fertigen Schriftsätze aus.
- Sie sind zuständig für die Entwicklung eines strukturierten Einarbeitungskonzepts für neue Kolleg*innen gemeinsam mit der Landesgeschäftsführung.
- Sie organisieren und begleiten die Einarbeitungsprozesse neuer Kolleg*innen in den Sozialberatungszentren.
- Übernahme einer Patinnenrolle für neue Kolleg*innen in den ersten Wochen der Tätigkeit.
- Regelmäßige Auswertung und Optimierung der Einarbeitungsmaßnahmen sowie Rückmeldung an die Landesgeschäftsführung.
- Sie unterstützen die Landesgeschäftsführung bei der Weiterentwicklung verwaltungsbezogener Prozesse, unterstützen bei der Erstellung und Weiterentwicklung standardisierter Arbeitsunterlagen und stehen im Austausch mit der Landesgeschäftsstelle zur Harmonisierung der standortübergreifenden Abläufe.
- Sie unterstützen bei der praktischen Umsetzung neuer organisatorischer Vorgaben.
- Sie sind die erste Ansprechperson für neue Bürokräfte bei praktischen Fragen im Arbeitsalltag.
- Sie unterstützen bestehenden Kolleg*innen bei der Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche.

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word, Outlook und Excel
- Sie sind eine organisationsstarke und belastbare Persönlichkeit mit Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Sie haben Einfühlungsvermögen und Kommunikationsgeschick, sind kritik- und konfliktfähig, haben ein dienstleistungsorientiertes Denken und verbindliches Auftreten
- Sie sind eine organisationsstarke und belastbare Persönlichkeit mit Einsatzbereitschaft und einem hohen Maß an Flexibilität
- Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und verbindliches Auftreten
- Sie haben Freude an der Wissensvermittlung, kollegialem Arbeiten, Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit und verbindliches Auftreten.

Ihre Vorteile:

- Tarifliche Entlohnung
- Dienstradleasing
- Anteiliges Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vielseitiges Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise in einem freundlichen Team
- Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungen zur betrieblichen Altersversorgung
- Überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch
- Familienfreundliche Regelungen
- Mobiles Arbeiten
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Weitere Mitarbeiter-Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem über 100-jährigen Verband

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die Stelle ist befristet auf 1 Jahr. Nach Ablauf des Jahres besteht ggf. die Option der Verlängerung bzw. der Weiterbeschäftigung auf einer ähnlichen Position.

Die Vergütung richtet sich nach unserem Verbandstarifvertrag (je nach Berufserfahrung liegt die Vergütung bei € 36.800,00 - € 46.000,00 brutto im Jahr).

Wenn Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe im SoVD NRW reizt, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ausschließlich per E-Mail (zusammengefasst in einer PDF-Datei):

[email protected]

SoVD Nordrhein-Westfalen e.V. (Sozialverband Deutschland)

Landesgeschäftsführer

Jens Eschmann

Datenschutzhinweis

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Verband. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß Art. 13 DSGVO.

1. Verantwortlicher

Sozialverband Deutschland SoVD NRW e.V.

Erkrather Str. 343

40231 Düsseldorf

[email protected] (https://mailto:[email protected])

0211 38603-0

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie § 26 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses).

3. Kategorien verarbeiteter Daten

Im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

- Kontaktdaten (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
- Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen)
- ggf. weitere von Ihnen freiwillig bereitgestellte Informationen

4. Empfänger der Daten

Ihre Daten werden nur an interne Stellen und Fachabteilungen weitergegeben, die an der Entscheidungsfindung beteiligt sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

5. Speicherdauer

Ihre Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Mitteilung der Entscheidung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie einer längeren Speicherung (z. B. für einen Bewerberpool) ausdrücklich zugestimmt haben.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

7. Kontakt Datenschutz

Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

Guido Petermann

Oberbilker Allee 203

40227 Düsseldorf

eMail [email protected]

Telefon 0211 72139550