Eventprofi /Ausstellungskurator m/w/d (Veranstaltungskaufmann/-frau)

Für unser Team Messen & Veranstaltungen (Abteilung Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit) in Bonn suchen wir in Vollzeit und zunächst befristet für 2 Jahre - einen erfahrenen

Eventprofi /Ausstellungskurator m/w/d

IHRE AUFGABEN

- Tourenplanung und -begleitung der Wanderausstellung „Liebe oder Last?! Baustelle Denkmal“ der Stiftung von „Nagel zu Nagel“
- Organisation, Planung und Abwicklung von Repräsentations-Auftritten der Stiftung auf Messen und mehr
- Konzeption von Informationstafeln- und Beschilderungsmedien der Deutschen Stiftung Denkmalschutz (z.B. Informationstafeln, Gebäudebeschilderungen, Wegeleitsysteme) sowie von Inhalten unserer Medienscreens
- Erfolgskontrolle und Reporting der Veranstaltungen
- Gestaltung und Redaktion von Veranstaltungs-Werbemitteln in Zusammenarbeit mit Grafikern und unter Berücksichtigung des Corporate Designs der Stiftung
- Steuerung von / Zusammenarbeit mit Event- und Ausstellungs-Dienstleistern
- Kommunikation und Sicherstellung von Informationsflüssen an alle erforderlichen Schnittstellen intern wie extern
- Einholen und Prüfen von kaufmännischen Dokumenten wie Angeboten, Rechnungen, Verträgen
- Controlling und Reporting (KPIs, Statistiken)

WAS SIE MITBRINGEN

- ein abgeschlossenes Studium im Bereich Kultur- oder Kommunikationswissenschaften, Mediendesign bzw. Veranstaltungsmanagement
- · mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich oder in der Ausstellungsbetreuung
- einen sicheren und werblichen Schreibstil, sowie die Fähigkeit, wissenschaftliche oder komplizierte Sachverhalte spannend und allgemeinverständlich darzustellen
- Affinität zum Thema Kultur– und Denkmalschutz
- museumspädagogische Kenntnisse sind von Vorteil
- Kenntnisse in Werbemittel- und Medienproduktion sind wünschenswert
- Kenntnis rechtlicher Rahmenbedingungen des Veranstaltungswesens rundet Ihr Profil ab
- ein hohes Maß an Belastbarkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
- Bereitschaft, auch körperliche Arbeiten zu übernehmen
- Flexibilität und Teamfähigkeit sowie Kreativität und Improvisationsfähigkeit
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeit (Wochenende/Abendstunden), Reisebereitschaft, körperliche Belastbarkeit, technisches Verständnis und handwerkliche Fähigkeiten
- Kontaktfreude, sprachliche Gewandtheit und sicheres Auftreten, gute Umgangsformen
- Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie Teamgeist und selbständige, kreative Arbeitsweise
- ein hoher Grad an Service- und Kundenorientierung, sowie Empathie
- gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket werden vorausgesetzt
- gültige Fahrerlaubnis für PKW ist zwingend erforderlich

WAS WIR IHNEN BIETEN

- ein umfangreiches wachsendes Aufgabengebiet mit viel Perspektive in einem interessanten, nachhaltigen und sinnstiftenden Umfeld
- einen Arbeitsplatz, der mit einem hohen Maß an Selbständigkeit und Verantwortung verbunden ist
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammenhalt in einem eingespielten Team
- flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto
- Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung möglich / Laptop
- Bezuschussung eines Deutschlandtickets, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge und viele weitere freiwillige Leistungen des Arbeitgebers wie z.B. eine Bezuschussung einer Urban-Sports-Mitgliedschaft
- sehr gut erreichbare, zentrale Standorte in Bonn (Nähe UN-Campus/Museen)

Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Vertragsgestaltung, Vertragsausarbeitung, Vertragsrecht, Controlling, Event-Management, Einkauf, Beschaffung, Marketing, Notizprogramm OneNote (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Kalkulation, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Kosten- und Leistungsrechnung, Kontakten
Expertenkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Messen, Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführen, Sachbearbeitung, Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office)
Zwingend erforderlich: Bürokommunikation StarOffice, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)