Sachbearbeitung „Alters- und Ehejubiläen“ (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Bewerbung bis: 15.10.2026

Sachbearbeitung „Alters- und Ehejubiläen“ (m/w/d)

im Fachbereich Verwaltungsleitung, Grundsatz und Dialog

Bei der Stadt Aachen ist im Fachbereich Verwaltungsleitung, Grundsatz und Dialog zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Sachbearbeitung „Alters- und Ehejubiläen“ (m/w/d) unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.
Ihre Aufgabenschwerpunkte

- Bearbeitung von Alters- und Ehejubiläen:
Ehrungen und Glückwünsche durch die Stadt, Landesregierung und Bundespräsidenten
- Vorbereitung von Glückwünschen des Oberbürgermeisters zu Geburtstagen von
Personen des öffentlichen Lebens
- Vertretung der Sekretär*innen des Oberbürgermeisters
- Bearbeitung Ehrenpatenschaften des Bundespräsidenten
- Stellungnahmen zu Ordensanregungen
- Bearbeitung von Wappenangelegenheiten
Das bringen Sie mit

- eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
- alternativ eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer der Ausbildung entsprechenden Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren, idealerweise zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement / Bürokommunikation
- gute Kenntnisse in der von der Stadt Aachen angewendeten Standardsoftware
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise
- Kooperations- und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zur fachlichen Fortbildung
Das bieten wir

- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
- Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 7 TVöD.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz