Aushilfen (m/w/d) im Scanservice (Helfer/in - Büro, Verwaltung)

Entgeltgruppe: 3 (TV-L) Arbeitsumfang: Vollzeit oder Teilzeit Arbeitsort: Silberstr. 21,
44137 Dortmund

Ihnen liegt Bildungsgerechtigkeit am Herzen und Sie finden es spannend, die Studienplatzvergabe in
Deutschland hautnah mitzuerleben?

Dann werden Sie Teil der Stiftung für Hochschulzulassung und unterstützen das Team Antragsmanagement bei der Digitalisierung von Bewerbungsunterlagen!

Der Arbeitsalltag unseres Teams zeichnet sich durch einen freundlichen Umgang sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit aus.

Neugierig geworden? Dann schauen Sie sich diesen Job genauer an!

Für den Zeitraum vom 26.10.2026 – 29.01.2027 suchen wir mehrere Aushilfen (m/w/d) im Scanservice Das sind Ihre Aufgaben:

- Sortieren und Bearbeiten eingegangener Bewerbungsunterlagen
- Digitalisieren („Scannen“) eingereichter Bewerbungsunterlagen zur Durchführung der Antragsprüfung
- Einfache Bürotätigkeiten

Das bringen Sie mit:

- Allgemeine Hochschulreife oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
- Ein sicheres und freundliches Auftreten
- Eine ausgeprägte Eigenmotivation
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Windows und MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)

Das bieten wir Ihnen:

- Attraktive Vergütung: Bezahlung nach Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Anstellungsverhältnis: Es handelt sich um eine befristete Beschäftigung bis zum 29.01.2027
- Wochenarbeitszeit: Wir ermöglichen Ihnen neben einer Vollzeitbeschäftigung auch einen Einsatz in Teilzeit
- Strukturiertes Onboarding: Wir begleiten Sie in Ihrem neuen Job mit einer Einführungsveranstaltung und regelmäßigem Feedback durch erfahrene Kolleg*innen
- Corporate Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterangeboten für Waren und Dienstleistungen
- Zentrale Lage: Sie erreichen die Stiftung in nur 10 Minuten zu Fuß vom Dortmunder HBF

Was wir darüber hinaus zu bieten haben:
https://www.hochschulstart.de/sfh/stiftung-als-arbeitgeber

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem Anschreiben, Lebenslauf, relevanten (Arbeits-)Zeugnissen, einer Info zur wöchentlich verfügbaren Arbeitszeit (Vollzeit oder Teilzeit) und einem Nachweis Ihrer Deutschkenntnisse (bei Nichtmuttersprachler*innen), als eine PDF-Datei von max. 5 MB, bis zum 14.10.2026 an:

[email protected] Ihr Ansprechpartner bei Fragen zum Beschäftigungsverhältnis: Herr David Hundt Stellv. Leitung des Teams Personal und Recht Telefon: 0231/1081-2060 Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen zum Inhalt der Tätigkeit: Frau Claudia Kruck Leitung des Teams Antragsmanagement Telefon: 0231/1081-3210 Die Stiftung für Hochschulzulassung begrüßt kulturelle Vielfalt. Wir freuen uns über die Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung und sexueller Orientierung.

Wir fördern Frauen gemäß den Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und stellen sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Qualifikation bevorzugt ein. Ferner begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit einer (Schwer-) Behinderung ausdrücklich.

Unsere Datenschutzinformationen: https://www.hochschulstart.de/fileadmin/media/stellenausschreibung/DSGVO_Bewerbungen.pdf

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Scannen, Sortieren, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)