Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Kundenservice & Einkauf (Druck & Werbetechnik) (Kaufmännische/r Betriebsassistent/in - Druck/Papierverarbeitung)

Sie kennen die Besonderheiten unterschiedlicher Papierqualitäten, wissen genau, welche Folie für welchen Anwendungsbereich geeignet ist, und schätzen den professionellen Austausch mit Kunden und Lieferanten? Dann verstärken Sie unser Team!

Zur Betreuung unserer Kunden und zur Optimierung unserer Materialbeschaffung suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit an der Schnittstelle zwischen Kundenservice, Einkauf und Produktion.

Ihre Aufgaben

- Kundenberatung & Auftragsannahme: Qualifizierte Betreuung und Beratung unserer Kunden zu Druckprodukten und Werbetechnik bezüglich Formaten, Materialien und Umsetzungsmöglichkeiten.
- Einkauf & Materialwirtschaft: Eigenverantwortliche Beschaffung von Papieren, Plotter- und Digitaldruckfolien, Plattenmaterialien sowie Werbetechnik-Werkzeugen und Zubehör.
- Lieferantenbetreuung: Einholen von Angeboten, Durchführung von Preisvergleichen sowie Konditionsverhandlungen und Kontaktpflege zu Herstellern und Großhändlern.
- Auftragsabwicklung: Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferterminüberwachung in enger Abstimmung mit unserer internen Fertigung (Digital- und Offsetdruck).
- Prozesskoordination: Reibungslose Zusammenarbeit mit den Bereichen Mediengestaltung und Druckvorstufe.

Ihr Profil

- Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann) oder eine medientechnische Ausbildung (z. B. Mediengestalter, Medientechnologe Druck) mit kaufmännischer Weiterbildung/Erfahrung.
- Fachkenntnisse: Fundiertes Wissen im Bereich Papierarten und Grammaturen sowie über Werkstoffe der Werbetechnik (Klebefolien, Folienzubehör, Schilder, Banner).
- Verständnis für Druckprozesse: Erfahrung mit Abläufen im Digital- und Offsetdruck oder der Druckvorstufe ist ausdrücklich erwünscht.
- Kompetenzen: Verhandlungsgeschick, wirtschaftliches Denken, eine sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsstärke.
- Auftreten: Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung, freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Unser Angebot

- Verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld: Eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum an der Schnittstelle von Einkauf, Vertrieb und Produktion.
- Modernes Umfeld: Ein innovativer Maschinenpark und zeitgemäße Workflows im Bereich Print und Werbetechnik.
- Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.
- Perspektive: Ein unbefristetes, krisensicheres Arbeitsverhältnis in einem etablierten Medienunternehmen.
- Rahmenbedingungen: Leistungsgerechte Vergütung, planbare Arbeitszeiten und eine fundierte Einarbeitungsphase.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Anzeigengeschäft, Akquisition, Ausgangsrechnung bearbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Drucktechnik, Druckweiterverarbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenangebote erstellen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung, Büromanagement, Auftragsannahme, -bearbeitung
Zwingend erforderlich: Kalkulation, Kundenberatung, -betreuung