Sachbearbeitung im Fuhrparkmanagement (w/m/d)* (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Einleitungssatz

In der Abteilung Werkstatt und Fuhrparkmanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Ihre Aufgaben

- Prüfung und Bereitstellung relevanter Unterlagen für die Zulassung und Abmeldung von Fahrzeugen beim Straßenverkehrsamt
- Dokumentation von Unfallschäden in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen
- Prüfung und Weiterbearbeitung der Werkstattreparaturaufträge zum Rechnungsabschluss
- Bearbeitung und Pflege unserer Bestandsdatenbanken im Fuhrparkmanagement
- Mitwirkung bei technischen Übergaben und Abnahmen
- Mitwirkung in Reklamationsverfahren, Führung des Schriftverkehrs und Kommunikation mit den entsprechenden Stellen

Ihr Anforderungsprofil

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Automobilkaufmann*Kauffrau oder eine vergleichbare stellenrelevante Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office/SAP)
- Sie haben die Bereitschaft sich in berufstypische Softwareanwendungen einzuarbeiten
- Eine gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch setzen wir ebenso voraus wie Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und eine hohe Belastbarkeit
- Fähigkeit zu selbstständigem und zielorientiertem Arbeiten mit einer hohen Eigenmotivation
- Weiterbildungsbereitschaft

Wir bieten Ihnen

- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Stunden
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TVöD
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Zusatzleistungen wie Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Ein Deutschlandticket oder VRR-Firmenticket zu stark vergünstigten Preisen
- Ein Angebot zum Dienstrad-Leasing inklusive Arbeitgeberzuschuss
- Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice im Rahmen der Regelungen der Stadt Gelsenkirchen
- Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsprogramm

Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadtverwaltung Gelsenkirchen werden Frauen bevorzugt berücksichtigt.

Die Position ist – je nach Art der Behinderung – auch für Schwerbehinderte geeignet. Ihre Bewerbungen werden unmittelbar an die Schwerbehindertenvertretung der Stadtverwaltung Gelsenkirchen weitergeleitet, sofern die Bewerberinnen und Bewerber diesem Verfahren nicht ausdrücklich widersprechen.

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 14.10.2026 per Klick auf den Button „Jetzt bewerben!“ oben rechts.
Mehr Informationen über GELSENDIENSTE finden Sie unter: www.gelsendienste.de/infos

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass im Bewerbungsprozess Daten erhoben und verarbeitet werden. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Artikel 13 DSGVO erhalten Sie im nachfolgend aufgeführten Link: www.gelsendienste.de/bewerberdatenschutz

*Im Folgenden werden alle Geschlechter angesprochen.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), SAP-Basis-System