Mitarbeiter\*in Studierendensekretariat (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte

Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen

für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des

Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über Ländergrenzen hinweg. Die

Universität des Saarlandes ist mit ihren rund 17.000 nationalen und internationalen Studierenden in über hundert

Studienfächern gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden

eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Fachrichtung Innere Medizin II folgende Stelle an:

Mitarbeiter*in Studierendensekretariat (m/w/d)

Kennziffer N2363, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E5, Beschäftigungsdauer: Elternzeitvertretung,

Beschäftigungsumfang: 50 % der tariflichen Arbeitszeit

Das ist Ihr Arbeitsbereich:

Die Stelle ist in der Klinik für Innere Medizin II der Medizinischen Fakultät angesiedelt und übernimmt die zentrale

Koordination der studentischen Lehre für die fünf internistischen Kliniken sowie ein Querschnittsfach. Zum

Aufgabenbereich gehören insbesondere die Organisation der Lehre sowie die zentrale Betreuung und Beratung von

Studierenden und Lehrenden

Ihre Aufgaben sind:

 Organisation und Verwaltung von Studentendaten

 Ansprechpartner/in für Studierende

 Technische Unterstützung von Dozierenden bei Lehrveranstaltungen

 Digitale Betreuung der Lehre

 Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Klausuren

 Raumbuchungen

 allgemeine Bürotätigkeiten, u.a. Schreibarbeiten, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache,

Terminkoordination, Telefon- und E-Mail-Kommunikation

 Büromaterial organisieren und verwalten

Ihr Profil ist:

 Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich (z.B. Kauffrau-/Kaufmann für

Bürokommunikation oder vergleichbar)

 sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen

Darüber hinaus bringen Sie mit:

 Sprachkenntnisse (gemäß GER): Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch

 Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

 Gutes technisches Verständnis

 Flexibilität

 Fähigkeit und Motivation zu eigenverantwortlichem Arbeiten

 Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten

 Team- und Kommunikationsfähigkeit

 freundliches und verbindliches Auftreten

 Erfahrung im Bereich der Lehre wäre wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

 flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,

 sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,

 umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),

 attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,

 zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),

 vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket),

 Dienstfahrrad-Leasing (JobRad).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 17.10.2026 an

[email protected]. Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N2363 angeben.

Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:

Frau Kathrin Konrad

Sekretariat Prof. Jörn M. Schattenberg

Tel.: 06841-16-15289

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses

Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen

ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung

Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige

Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung,

Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung

des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung

bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte

hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von

personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis

genommen haben.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Technisches Verständnis, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung