Chefarztsekretär (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Chefarztsekretär (m/w/d)

Stellen-ID: 3959

Eintritt: 01.01.2027

Umfang: Vollzeit

Vertragsart: unbefristet

Das Sekretariat in der Klinik für Urologie und Kinderurologie ist Dreh- und Angelpunkt für die Steuerung der Fachabteilung. Hier treffen alle Akteure zusammen: Patienten, Ärzte, Pflege- und Funktionspersonal und es ist die Anlaufstelle für die Klinikverwaltung und niedergelassene Ärzte.

Die Aufgaben sind so wahrzunehmen, dass der Chefarzt bei der Erfüllung seiner Aufgaben wirkungsvoll unterstützt wird, die Vertraulichkeit aller geschäftlichen Angelegenheiten gewahrt bleibt und ein störungsfreier Arbeitsablauf für den Chefarzt sichergestellt ist.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Chefarztes bei allen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben (Terminvergabe, Telefonbetreuung, Aufgabencontrolling, Dienstplan, Vorbereitung von Kongressen und Reisen, Unterstützung bei Tagungen)
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung ggf. Schreiben von Arztbriefen und Pflege von Patientenakten
• Datenerfassung
• Unterstützung beim Aufbau/ Strukturierung der Klinik
• Übernahme der Vertretung eines fest zugeordneten Chefarzt-Sekretariats
• sensibler und fachkundiger Umgang mit Patienten, Angehörigen und Einweisern

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Berufsabschluss
• sichere Kenntnisse in allen Fragen der Sekretariatsorganisation
• nachgewiesene Erfahrungen in der Führung eines Sekretariates
• Erfahrung im Krankenhaus wünschenswert
• versierter Umgang mit moderner Bürotechnik (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Präsentationsgrafik, etc.)
• Kenntnisse im medizinischem Vokabular wünschenswert wären
• ausgeprägte persönliche Souveränität, Integrität und Glaubwürdigkeit
• sympathisches Auftreten

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie ein vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum mit großem Gestaltungsspielraum in einem angenehmen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld bei einem systemrelevanten Gesundheitsversorger, bei dem Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten optimal einbringen können. Freuen Sie sich auf eine intensive Einarbeitung, eine leistungsgerechte Vergütung gemäß HTV in der EG 6, je nach Qualifikation und entsprechender Berufserfahrung zwischen 3.196,59 € und 3.896,40 € brutto monatlich zzgl. entsprechender tariflicher Zuschläge, Jahressonderzahlung und einer attraktiven Altersversorgung und vermögenswirksamen Leistungen. Natürlich profitieren Sie zusätzlich von in- und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um auch in Zukunft fachlich wie persönlich zu punkten.

Des Weiteren bieten wir Ihnen die Möglichkeit von Bikeleasing, Personalverkauf in unserer Apotheke, Corperate Benefits und Firmenevents.

Kontakt

Noch Fragen? Rufen Sie gern direkt beim Chefarzt Herrn Dr. med. univ. Majed Daher, unter 0391/791-3901 an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens zum 12.10.2026.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Textverarbeitung, Büromanagement, Terminplanung, -überwachung