Support Office & Contract Administrator (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in einem dynamischen

Arbeitsalltag den Überblick und fühlen sich sowohl im Office

Management als auch in administrativen Prozessen zu Hause? Dann haben

wir die passende Herausforderung für Sie! Im Auftrag unseres

langjährigen und international erfolgreichen Partnerunternehmens mit

Sitz in Darmstadt suchen wir im Rahmen der direkten

Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office &

Contract Coordinator (m/w/d) . Freuen Sie sich auf eine

abwechslungsreiche Position mit vielseitigen Schnittstellen, in der

Sie administrative Prozesse steuern, den Empfangsbereich professionell

repräsentieren und das Management in organisatorischen sowie

kaufmännischen Themen unterstützen. Ihre Aufgaben Verantwortung für

die administrative Betreuung von Verträgen, Projekten und

kundenbezogenen Prozessen Erstellung und Aufbereitung von Berichten,

Auswertungen und relevanten Geschäftsdokumenten Unterstützung bei

kaufmännischen Abläufen von der Rechnungsstellung bis zur

Abrechnungsvorbereitung Schnittstellenfunktion zwischen Kunden,

Management und internen Fachbereichen Unterstützung bei Recruiting-

und Angebotsprozessen sowie der Pflege von Stellenprofilen

Professionelle Betreuung des Empfangs- und Besucherbereichs als

Visitenkarte des Unternehmens Steuerung vielfältiger

Office-Management-Aufgaben rund um Beschaffung, Ausstattung und

Standortorganisation Sicherstellung einer effizienten und digitalen

Dokumenten- und Prozessorganisation Ihr Profil Strukturierte

Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und ausgeprägtem

Verantwortungsbewusstsein Organisationstalent mit einem hohen

Qualitätsanspruch und einem Auge für Details Praktische

Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge voranzubringen

Kommunikationsstarker Teamplayer mit professionellem Auftreten

Sicherer Umgang mit Microsoft 365; SAP-Kenntnisse sind ein Plus

Kaufmännisches Verständnis sowie fließende Deutsch- und

Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile Flexibles

Hybridmodell mit der Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice

Zuschuss zum Deutschlandticket für eine komfortable und nachhaltige

Mobilität Umfangreiche Sport- und Wellnessangebote zur Förderung

Ihrer Gesundheit und Ihres Wohlbefindens Betriebliche Zusatzleistungen

rund um Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge Attraktive

Mitarbeiterkonditionen und Rabatte über ein umfassendes

Vorteilsprogramm 30 Urlaubstage für ausreichend Zeit zur Erholung und

persönlichen Gestaltung Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum

persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven

in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR

sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt

unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Jennifer Zimmer

[email protected] +49 6151 177350