Sekretariatskraft (m/w/d) Bau- und Liegenschaftsverwaltung

Wir suchen Verstärkung für unser Team

Sekretariatskraft (m/w/d) für die Bau- und Liegenschaftsverwaltung

unbefristet in Teilzeit mit 15 Wochenstunden

Das Kirchengemeindeamt Oberfranken Mitte mit dem ansässigen Dienstleistungszentrum Bau betreut zahlreiche kirchliche Gebäude, Pfarrhäuser, Kindertagesstätten sowie weitere Immobilien in der Region.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die unsere Bau- und Liegenschaftsverwaltung im administrativen Bereich unterstützt und als zentrale Anlaufstelle zur erfolgreichen Koordination unserer Bau- und Immobilienprojekte beiträgt.Mit Ihrem Organisationstalent halten Sie unserem baufachlichen Team den Rücken frei und tragen dazu bei, kirchliche Gebäude und Einrichtungen in unserer Region zu erhalten und weiterzuentwickeln.

Deine Benefits:

✓ Vergütung erfolgt nach der kirchlichen Dienstvertragsordnung und dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

✓ 30 Tage Urlaub plus freie Tage

✓ Jahressonderzahlung

✓ Flexible Arbeitszeiten

✓ Mobiles Arbeiten

✓ Fortbildungsmöglichkeiten

✓ Zusatzversorgung bei der EZVK (zusätzliche betriebliche Altersversorgung)

✓ Kollegialer und teamorientierter Arbeitsstil in einem engagierten Team

✓ Abwechslungsreiche Aufgaben und Herausforderungen im dynamischen Umfeld einermodern ausgerichteten Kirchenverwaltung

Deine Hauptaufgaben:

Organisation und Koordination

✓ Planung und Abstimmung von Terminen mit Architekturbüros, Handwerksbetrieben, Kirchengemeinden und weiteren Projektbeteiligten

Administrative Unterstützung von Bauprojekten

✓ Vorbereitung und Nachverfolgung von Anträgen, Beschlüssen, Besprechungen und Projektunterlagen

Dokumenten- und Informationsmanagement

✓ Pflege der digitalen Aktenführung sowie Verwaltung von Bau- und Liegenschaftsunterlagen

Kommunikation und Service

✓ Ansprechpartner/in für interne und externe Beteiligte sowie Unterstützung der laufenden Verwaltungsprozesse

Datenpflege

✓ Kirchliche Liegenschaftsdaten im IT-Programm Archikart erfassen und aktuell halten.

Dein Profil:

✓ Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung

✓ Freude an Organisation, Kommunikation und strukturierter Arbeitsweise

✓ Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

✓ Selbstständiges, gewissenhaftes und verantwortungsbewusstes Arbeiten

✓ Freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Service- und Teamorientierung

✓ Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit

✓ Interesse an Bau-, Immobilien- oder Verwaltungsthemen ist von Vorteil

Wir erwarten grundsätzlich, aber nicht zwingend, die Zugehörigkeit zur Evang.-Luth. Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder christlichen Gemeinschaft, die der ACK (Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland) angeschlossen ist.