Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat

Für unseren Fachbereich 42 - Bildung, Kultur, Tourismus und Ehrenamt, an unserem Standort in der Messerschmittstraße in Neu-Ulm, suchen wir einen

# Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat

### Umfang

Teilzeit 50 % (19,5 Wochenstunden)

### Befristung

unbefristet

### Vergütung

EG 5 TVöD-V

### Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

## Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Fachbereich 42

- Erstellung von Kostenrechnungen für Bußgeldbescheide und Auszahlungsanordnungen

- Vorkontierung von Rechnungen für das schulische Beschaffungsmanagement

- Zuarbeit für die Ausbildungsförderung, insbesondere Pflege der elektronischen Akten, Erstellung von Wiedervorlagebögen, Bearbeitung von Aktenanfragen und -abgaben sowie Aufenthaltsanfragen

- Zuarbeit für die Schülerbeförderung im Rahmen der Prüfung von Anträgen auf Fahrtkostenerstattungen

## Anforderungen:

- Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit einer einschlägigen Berufserfahrung im Bereich Bürotätigkeiten

- Verwaltungsrechtliche Vorkenntnisse sind von Vorteil

- Einschlägige Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten ist wünschenswert

- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

- Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

- Kommunikationsfähigkeit

- Organisationsfähigkeit, sicheres Setzen von Prioritäten sowie Eigeninitiative

## Wir bieten:

- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenstellung in der öffentlichen Verwaltung

- Eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD-V bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen (von 1.562,04 € bis 1.891,67€, je nach einschlägiger Berufserfahrung)

- Flexible Arbeitszeitregelung durch Gleitzeit zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf

- Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits (z. B. EGYM-Wellpass, Zuschuss zu Jobticket, Dienstradleasing)

- Kostenfreie Parkplätze

- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

## Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbung können Sie **bis spätestens 27.10.2026** über unser Online-Bewerberportal auf der Homepage des Landkreises Neu-Ulm oder in Papierform einreichen. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Bei fachlichen Fragen können Sie sich gerne an Herrn Schleifer (Tel.: 0731/7040-42100) vom Fachbereich Bildung, Kultur, Tourismus und Ehrenamt wenden. Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen Herr Bucher (Tel.: 0730/7040-12100) vom Fachbereich Personal.