Teamassistenz (m/w/d) Projektabwicklung

**Wer wir sind**

Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 4.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte **Teamassistenz (m/w/d) Projektentwicklung**. Der Einsatzort befindet sich zunächst für etwa zwei Jahre auf unserer Baustelle in **Ansbach**. Anschließend wird die Tätigkeit an unserem Standort in **Nürnberg** fortgeführt.

**Aufgaben**

- Unterstützung unseres operativen Tagesgeschäfts und unseres Baustellenteams in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

- Planung und Koordination von Terminen und internen Veranstaltungen

- Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege

- Verwaltung der Baustellenausweise, der Verbrauchsmittel und der Büromaterialien

- Protokollerstellung von Baubesprechungen und deren Verteilung

- Bearbeitung, Versand und Nachverfolgung von Mängelanzeigen sowie Administration des Mängelmanagementprogramms

- Administration von Planmanagementplattformen

- Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen

- Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz

- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben

**Anforderungen**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation

- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

- Zeitgemäße PC-Kenntnisse (MS Office), Kenntnisse in Planmanagementportalen sowie in einem Mängelmanagementprogramm (z.B. docma MM) wünschenswert aber nicht Voraussetzung

- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke

- Unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative

- Führerschein Klasse B und eigener PKW

**Unsere Benefits**

- Eine Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen

- On-Boarding am Hauptstandort in St. Ingbert

- Individuelle Karriereförderung mittels unserer eigenen Peter Gross Akademie mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten

- 30 Tage Urlaub

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld

- JobRad-Leasing

- Corporate Benefits mit über 800 Top-Marken in den verschiedensten Bereichen, wie Sport, Reisen, Mode, Essen, Freizeit, Technik, Mobilfunk, etc.

- Eine Bezuschussung über eine Höhe von 300 Euro für Gesundheit und Wohlbefinden wie z.B. für Massagen, Sehhilfen, Zahnbehandlungen, Akupunktur oder Vorsorgeuntersuchungen

- Teamevents z.B. Weihnachtsfeiern, Firmenläufe etc.

- Interessante und abwechslungsreiche Projekte

- Eine zuverlässige und mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen