Mitarbeiter/in Kanzleiverwaltung (m/w/d)

**Über uns**

Die Wohlleben · Veit · Czaika · Fischer Steuerberatungsgesellschaft mbH betreut mit rund 30 Mitarbeitenden an unseren Standorten in Großräschen und Dresden Mandant/innen in allen Fragen der steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Beratung. Bei uns zählt ein kollegiales Miteinander genauso wie fachliche Qualität – wir unterstützen uns gegenseitig, kommunizieren auf kurzem Weg und schätzen Eigeninitiative. Für unseren Standort Großräschen suchen wir Verstärkung in der Kanzleiverwaltung: eine organisierte, technikaffine Persönlichkeit, die den Kanzleialltag im Hintergrund am Laufen hält.

**Ihre Aufgaben**

- Organisation des Kanzleialltags am Standort Großräschen: Empfang, Telefon, Terminkoordination, Besucherbetreuung

- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang (analog und digital) sowie Scannen und strukturierte Ablage von Unterlagen

- Allgemeine Korrespondenz und administrative Unterstützung der Berufsträger/innen und Teams

- Pflege von Mandantenstammdaten und digitaler Ablage, u. a. in DATEV

- Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial, Geräten und Verbrauchsmaterialien

- Technische Unterstützung im Alltag vor Ort (z. B. Scanner, Drucker, einfache Anwenderfragen) in Abstimmung mit unserer IT-/DATEV-Betreuung

**Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro- oder Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation

- Technisches Verständnis und sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Ablage- und Dokumentensystemen; DATEV-Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss

- Lernbereitschaft: Sie arbeiten sich gern in neue Programme und Abläufe ein

- Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Mandanten- und Kanzleidaten sowie hohe Diskretion und Verschwiegenheit

- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein freundliches, professionelles Auftreten gegenüber Mandant/innen und Kolleg/innen

- Freude an Teamarbeit

**Wir bieten**

- Eine befristete Anstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben und strukturierter Einarbeitung

- Attraktive Vergütung

- Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit)

- Fort- und Weiterbildung – Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung ist uns wichtig

- Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation

**Eintritt & Bewerbung**

Arbeitsort: Neue Str. 11, 01983 Großräschen · Eintrittstermin: ab sofort

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse) an [email protected]. Für Rückfragen steht Ihnen Sophie Veit gerne vorab zur Verfügung.