Unterstützung der Sachbearbeitungen der Bußgeldstelle (m/w/d)

Der Kreis Recklinghausen ist mit ca. 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs- und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.

Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst Ordnung – Ressort 32.2 Ordnungswidrigkeiten - eine unbefristete Stelle als

Unterstützung der Sachbearbeitungen der Bußgeldstelle (m/w/d)

(*EG 6 TVöD)

in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilbar, sofern ein vorgegebener Abstimmungsbedarf eingehalten werden kann.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sachbearbeitung für das Ressort 32.2

• Unterstützung der Sachbearbeitung in allen Aufgabenbereichen der Bußgeldstelle:
• Messdatenauswertung
• Grunddatenerfassung im Fachprogramm SC-OWi
• Bearbeitung des besonderen elektronischen Behördenpostfaches sowie von Beweismitteln
• Sichtung und Verarbeitung der noch in Papierform eingehenden Tagespost
• Posteingangs-/Postausgangsbearbeitung für alle Aufgabenbereiche der Bußgeldstelle:
• Indexierung der gescannten Eingangspost
• Vorsortierung eingehender Postzustellungsurkunden
• Versendung von Einschreiben
• Scannen polizeilicher Beweisstücke sowie ggf. Nachscannen von Schriftstücken
• Administrative Tätigkeiten für alle Bereiche der Bußgeldstelle:
• Materialbestellungen
• Statistische Erfassungen

Besondere Sachbearbeitung für das Ressort 32.2

• Mitwirkung bei der Einrichtung benötigter Erfassungs-/Übermittlungsprogramme

Ihr fachliches Anforderungsprofil:

Bewerben können sich Interessierte, die

• die Ausbildung bzw. Qualifikation zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Verwaltungswirt*in (Verwaltungslehrgang I)

oder

• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung für den Büro- oder Verwaltungsdienst (z. B. Kauffrau/ Kauffmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r)

nachweisen können.

Unsere Erwartungen:

• Sie sind teamfähig und bereit, die Kollegen*innen der Bußgeldstelle im Rahmen Ihrer Schlüsselfunktion zu unterstützen.
• Sie sind kommunikativ und halten engen Kontakt zur hausinternen Scanstelle.
• Sie arbeiten zuverlässig, verantwortungsbewusst und kundenorientiert und besitzen die notwendige Eigeninitiative und Selbstorganisation, um die Ihnen übertragenen Aufgaben zu erledigen.
• Sie sind eine engagierte und tatkräftige Persönlichkeit, die die eingesetzte Fachsoftware mit Hilfe erfahrener Teamkollegen*innen erlernt.

Wir bieten:

• Ein gesichertes unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis
• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung auch in Führungspositionen
• Ein attraktives Gleitzeitmodell und flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
• Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre
• Eine moderne Führungskultur
• Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
• Vermögenswirksame Leistungen
• Ein Mitarbeitervorteilsprogramm

Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe EG 6 TVöD-VKA bewertet. Dies entspricht bei Vollzeitbeschäftigung einer in sechs Stufen unterteilten Jahresbruttoentgeltspanne von derzeit ca. 41.637 € bis ca. 50.451 €; bei Teilzeitbeschäftigung erfolgt die Vergütung anteilig entsprechend dem vereinbarten Beschäftigungsumfang. Die konkrete Stufenzuordnung richtet sich nach den tariflichen Regelungen, insbesondere nach der einschlägigen Berufserfahrung und den persönlichen Voraussetzungen. Der TVöD-VKA ist öffentlich zugänglich, unter anderem über die Internetseite der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) unter .

Kontakt:

Fragen zur Bewerbung: Frau Reglinski, Personalangelegenheiten

Tel.: 02361/53 2133

E-Mail: [email protected]

Fachliche Fragen: Herr Uhländer, Ressortleitung 32.2

Tel.: 02361/53 5036

E-Mail: [email protected]

Bewerbungsfrist: 20.10.2026

Kreis Recklinghausen

Fachdienst Personalservice

Kurt-Schumacher-Allee 1

45657 Recklinghausen